Инструкция по составлению и утверждению штатного расписания

Документ обновлен: 10/18/2020

      Работники кадровой службы, руководители частных компаний, предприниматели, имеющие сотрудников, часто интересуются: Что такое штатное расписание? Нужно  ли частной организации составлять и утверждать этот акт от имени работодателя? Зачем нужно делать штатное расписание? Есть ли утвержденная форма этого документа? Как часто и каким образом можно изменять штатное расписание?

      Штатное расписание – один из наиболее необходимых и востребованных документов кадрового делопроизводства. Именно в нем содержится основная информация, касающаяся организационной структуры организации, информация об окладах и прочих установленных выплатах.

      Несмотря на то, что Трудовой кодекс РФ не содержит строгих требований об обязанности предприятия иметь штатное расписание, в кодексе очень часто употребляется термин "штатное расписание" и из контекста следует, что это один из главных документов для организации.

      Форма документа утверждена Постановлением № 1 Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05 января 2004 года. Однако Постановление носит рекомендательный характер, поэтому, многие предприятия пренебрегают данным документом. Однако, как показывает практика, именно штатное расписание обычно просят предоставить пир проверке трудовые и налоговые инспекторы. В случае отсутствия штатного расписания, уполномоченный орган может признать это нарушением законодательства о труде, что влечет административную ответственность в виде наложения штрафа до 50 000 рублей.

      Кроме того, штатное расписание помогает обосновать увольнение работников по сокращению штата при рассмотрении дела в суде. Без этого документа Работодателю сложно доказать, что увольнение оправданно. Также невозможно будет доказать, что на момент увольнения в организации не было вакансий, которые можно предложить сокращаемым Работникам.

      Поэтому, наличие Штатного расписания в организации является необходимостью.

      • Инструкция разбита на несколько глав:

      • Общие положения о штатном расписании;

      • Порядок составления штатного расписания;

      • Порядок утверждения штатного расписания;

      • Порядок изменения штатного расписания.

      Каждый из разделов содержит исчерпывающую информацию, в соответствии со своим названием.

      Из Инструкции можно получить исчерпывающую информацию о том. что такое штатное расписание, для чего оно нужно, какие разделы оно содержит и как оформляется. Поскольку штатное расписание является внутренним актом работодателя, оно должно быть надлежащим образом утверждено, чтобы возыметь законную силу. Поэтому, в Инструкции предоставлена также и информация об утверждении этого документа.

      Когда в организации меняется перечень должностей, график работы или заработная плата, появляется необходимость во внесении изменений в штатное расписание. Процесс внесения изменений в данный акт работодателя включен в Инструкцию.

      Вся информация, указанная в Инструкции о понятии и действиях со штатным расписанием, основана на нормах:

      • Трудового кодекса РФ;

      • Постановления Госкомстата РФ No1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05 января 2004 года.