В соответствии с Трудовым кодексом Работодатель обязан ежегодно предоставлять своим Работникам оплачиваемый отпуск, а также некоторым категориям Работников дополнительные оплачиваемые отпуска, которые предназначены для отдыха Работника, восстановления работоспособности, укрепления здоровья и иных личных потребностей. Ежегодный оплачиваемый отпуск и дополнительный отпуск предоставляется с сохранением места работы (должности) и среднего заработка Работника. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется Работникам продолжительностью 28 календарных дней, а в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными Федеральными законами ежегодный основной оплачиваемый отпуск может превышать 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск).
Однако, часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией. При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.
Вместе с тем, Трудовой кодекс запрещает заменять дни удлинённого основного отпуска и дни дополнительных оплачиваемых отпусков денежной компенсацией следующим категориям Работников:
Исключения составляют выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также в некоторых случаях, установленных Трудовым кодексом. Для того, чтобы Работодатель заменил отпуск денежной компенсацией Работник должен обратиться к Работодателю с письменным Заявлением.
Заявление пишется Работником собственноручной на имя Работодателя и должно содержать просьбу работника о замене дней отпуска денежной компенсацией с указанием количества дней.