Протокол общего собрания участников об утверждении ликвидационного баланса Общества с ограниченной ответственностью

Документ обновлен: 1/16/2021

Общество с ограниченной ответственностью (далее Общество) имеет право во всякий момент ликвидироваться добровольно, соблюдая закон. Также надо быть в курсе, что ликвидация может быть проведена по решению суда. Если речь зашла о ликвидационном балансе (далее баланс), следовательно, ликвидационная процедура перешла в завершающую фазу. Вопрос утверждения баланса рассматривает и решает только общее собрание участников (далее ОСУ), так как эта тема относится к его исключительной компетенции. Никакие другие органы Общества не имеют права утверждать баланс. По итогам рассмотрения ОСУ этой темы составляется протокол. Протокол составляется секретарем, которого избирают участники собрания. Протокол может быть написан секретарем от руки или напечатан на компьютере. В протоколе указывается, какие вопросы рассматривались, кто из участников выступал, какое решение в итоге было ими принято. По данной теме могут быть разногласия, но в итоге участники собрания должны принять решение, которое обязательно заносится в протокол.

Ликвидационный баланс составляется ликвидационной комиссией после того, как закончены все расчеты с кредиторами, работниками, закончены судебные тяжбы. Это уже окончательный документ. После этого баланс передается на утверждение собрания участников или на рассмотрение того органа, который принял решение о ликвидации. Но есть моменты когда для утверждения баланса необходимо его согласовать с уполномоченным органом, проводившим первоначально государственную регистрацию Общества.

Исполнительный орган обязан заранее ознакомить участников собрания с балансом в строго регламентированные сроки, до проведения собрания.

  • Участники ликвидируемого юридического лица.

Форма протокола не утверждена никаким законом, никаким государственным органом. Есть требования, которые нужно соблюдать при его составлении. Как мы уже выше подметили утверждение ликвидационного баланса обязательно должно рассматриваться общим собранием участников. Само собрание, посвящённое этой теме, может быть проведено при совместном участии участников (очное голосование), или заочным опросным путем, без их участия.

Если собрание проводится при совместном участии в протоколе надо прописать:

  • дату, местное время и где проводилось собрание;

  • список и данные участвовавших лиц;

  • итоги голосования;

  • кто занимался подсчитыванием голосов;

  • также те лица, которые голосовали против решений и потребовали указать это в протоколе.

Если собрание было проведено заочно без участия участников, тогда протокол должен содержать следующее:

  • дата, до которой принимались документы с информацией о голосовании по каждому участнику;

  • кто из участников принимал участие в голосовании;

  • итоги голосования;

  • кем были проведены подсчет голосов;

  • информация о подписавших лицах.

Если присутствующих лиц меньше десяти, то всех можно указать в самом протоколе. Если присутствовали больше десяти лиц, тогда будет удобно и правильно внести всех в регистрационный лист, в виде приложения к протоколу.

Приглашенных лиц надо указать после слова «Приглашенные». Среди приглашенных могут быть и члены комиссии, ввиду того, что баланс является продуктом их труда. Обычно их приглашают на тот момент, когда есть расхождения в балансе, разногласия во мнениях или же вопросы к комиссии.

Один экземпляр ликвидационного баланса остается в делах Общества и хранится вместе с протоколом.

Присутствие участника на собрании, самостоятельное голосование без какого либо вмешательства или давления, личное проставление подписи под принятым решением должно быть подтверждено. Это нужно для того, чтобы предотвратить возникновение необоснованных, голословных споров в будущем. Варианты для подтверждения следующие:

  • путем удостоверения нотариусом (присутствие нотариуса не обязательно, можно удостоверить подписи и после того, как будет составлен протокол и подписан участниками);

  • вариантом, регламентированным в уставе;

  • путем подписания протокола участниками, присутствующими на ОСУ.

Ответственными лицами за подготовку протокола является исполнительный орган Общества и секретарь. В течение десяти дней после написания протокола ответственные лица должны направить всем участникам его копию.

Протокол является важным документом, поэтому к его сохранности надо отнестись ответственно. Протокол подшивается в книгу протоколов, во всякий момент по поступлению запроса должна быть предоставлена любому участнику на ознакомление. Если участники потребуют выдать им выписку из книги протоколов, то исполнительный орган должен удостоверить и выдать его.

Протокол должен быть подписан председательствующим и секретарем собрания.

  • статьями 63, 67.1 и 181.2 ГК РФ;

  • статьями 33 и 57 Федерального закона РФ "Об обществах с ограниченной ответственностью";

  • статьями 20-22 Федерального закона РФ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей".

С данным документом Вам обязательно понадобятся