Бывают ситуации, когда дальнейшая деятельность юридического лица нецелесообразна или срок, на который создавалось юридическое лицо истёк. В таком случае юридическое лицо прекращает свою деятельность путём ликвидации. Решение о ликвидации принимают учредители (участники) юридического лица. Учредители (участники) общества с ограниченной ответственность (далее - Общество) назначают ликвидатора или ликвидационную комиссию и устанавливают сроки и порядок ликвидации предприятия. Принятие такого решения фиксируется документально путём оформления Протокола или Решения. Общее собрание участников Общества по вопросу о ликвидации может проводится в форме совместного присутствия либо путем проведения заочного голосования (опросным путем). Заочное голосование может проводиться путем обмена документами, например, бюллетеней для голосования. Бюллетени должны быть обязательно направлены каждому участнику Общества таким способом, чтобы остались доказательства направления, например, по почте заказным письмом с описью вложения и с уведомлением о вручении.
Участники ликвидируемого Общества - физические или юридические лица, которым законом не запрещено быть участником Общества.
полное фирменное наименование и место нахождения Общества;
дата, место, время проведения общего собрания участников Общества;
дата окончания приема бюллетеней и адрес, по которому могут направляться заполненные бюллетени при проведении заочного голосования;
наименование и реквизиты участника Общества, а также сведения о лице, уполномоченном голосовать от имени участника - юридического лица;
размер доли участника в уставном капитале Общества;
вопросы повестки дня;
формулировки принятых решений;
варианты голосования по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками: "за", "против" или "воздержался";
указание на способ волеизъявления участника (например, путём проставления галочки напротив варианта решения);
и иные данные.
В течение установленного срока заполненный бюллетень должен быть направлен в адрес Общества для оформления протокола заочного голосования. Законодательство об обществах с ограниченной ответственностью не регламентирует порядок проведения заочного голосования, порядок и сроки хранения бюллетеней. Эти вопросы должны регулироваться уставом Общества. Однако Федеральный закон обязывает Общество хранить документы, в том числе протоколы общих собраний участников. В этой связи Бюллетени заочного голосования рекомендуется хранить вместе с протоколами общих собраний участников.