После принятия решения о ликвидации общества с ограниченной ответственностью (далее - Общество) начинается процедура его ликвидации. После завершения расчетов с кредиторами ликвидационная комиссия составляет ликвидационный баланс и направляет его на утверждение учредителями (участниками) юридического лица. Ликвидационный баланс представляет собой отчет, содержащий данные о финансовом состоянии Общества на дату ликвидации. Для утверждения ликвидационного баланса. Решения общего собрания Участников об утверждении ликвидационного баланса принимаются открытым голосованием. Общее собрание Участников может происходить как в форме их личного присутствия, так и заочным голосованием (опросным путем). Заочное голосование может проводиться путем обмена документами, например, бюллетеней для голосования. Бюллетени должны быть обязательно направлены каждому Участнику Общества таким способом, чтобы остались доказательства направления, например, по почте заказным письмом с описью вложения и с уведомлением о вручении.
В течение установленного срока заполненный бюллетень должен быть направлен в адрес Общества для оформления протокола заочного голосования. Законодательство об обществах с ограниченной ответственностью не регламентирует порядок проведения заочного голосования, порядок и сроки хранения бюллетеней. Эти вопросы должны регулироваться Уставом Общества. Однако, Федеральный закон обязывает Общество хранить документы, в том числе протоколы общих собраний участников. В этой связи Бюллетени заочного голосования рекомендуется хранить вместе с протоколами общих собраний участников.