В наше время любая компания может столкнуться с переменами или производственными проблемами, которые отразятся на финансовых результатах деятельности, а также на работниках. Когда на предприятии проводятся изменения условий труда: организационные или, к примеру, технологические, или в случаях, когда компания испытывает трудности, которые могут привести к сокращению производства, массовому сокращению персонала, иным негативным последствиям. В целях защиты прав граждан на труд, и стабилизации ситуации законодательством предусмотрен ряд норм, предписывающих то, как должен действовать руководитель компании при существенном изменении условий труда. Чтобы компания могла сохранить у себя на производстве рабочие места и не прибегать к увольнениям, закон предусматривает для предприятия возможность на период трудностей ввести режим неполного рабочего времени в своей компании. То есть работодатель имеет право в одностороннем порядке ввести указанный режим. Эта процедура осуществляется на основании соответствующего приказа. Важно не забыть, что после издания приказа работодатель обязан не только ознакомить с ним сотрудников, рабочее время которых сократилось, но и уведомить службу занятости в установленный срок. Это обязанность является способом содействия работодателя в вопросе обеспечения занятости населения и снижения социальной напряженности.
В случае, если в компании вводится режим неполного рабочего времени, согласно Закону "О занятости населения в РФ" все работодатели обязаны в установленный срок уведомлять службу занятости по месту нахождения предприятия. Для этого в течение трех дней с даты издания приказа о том, что вводится режим неполного рабочего времени, предприятие направляет соответствующее письменное уведомление в службу занятости по месту нахождения компании или ее структурного подразделения.
Как должен выглядеть документ законодательно не утверждено. Он разрабатывается в свободной форме самостоятельно с учетом особенностей организационной структуры и деятельности. Уведомление должно содержать следующие минимальные сведения:
реквизиты: дату и исходящий номер документа;
указание организации и ее местонахождения, куда направляется уведомление;
указание, что работодателем вводится в компании указанный режим;
должности работников, для которых в компании вводится указанный режим;
дата и номер приказа, на основании которого вводится режим;
продолжительность ежедневной работы в часах.
Уведомление о введении неполного рабочего времени направляется по почте или сдается в канцелярию с проставлением отметки о приеме в экземпляре работодателя.