По различным производственным и экономическим причинам в компании может быть введено неполное рабочее время. Такой режим может быть введен не более, чем на шесть календарных месяцев. При принятии решения компанией об изменении режима труда в сторону уменьшения важно соблюсти установленный порядок согласно статье 74 Трудового Кодекса РФ. При возникновении подобной ситуации работодателем издается соответствующий приказ по предприятию. На основании приказа работнику, чье рабочее время требует корректировки, направляется соответствующее уведомление. С данным документом сотрудник знакомится под подпись не позднее, чем за два месяца до даты установления нового более короткого режима работы. Уведомление составляется по разработанной на данном предприятии форме в двух экземплярах, подписывается руководителем организации. Сотрудник получает Уведомление и при этом должен поставить подпись на экземпляре предприятия с указанием даты получения. Уведомление может быть отправлено регистрируемым почтовым отправлением с уведомлением и описью вложения.
Как должен выглядеть указанный документ законодательно не утверждено. Документ разрабатывается в свободной форме самостоятельно с учетом особенностей организационной структуры и деятельности фирмы. Уведомление должно содержать следующие минимальные сведения:
реквизиты, дату и исходящий номер Уведомления об установлении неполного рабочего времени;
указание нормы Трудового кодекса РФ, на основании которой вводится неполное рабочее время;
указание причины введения неполного рабочего времени;
подробное описание нового режима работы;
порядок оплаты труда при сокращенном режиме;
отметка об ознакомлении Работника с уведомлением.
статья 74 Трудового кодекса РФ.