Положение о защите персональных данных работников

Документ обновлен: 9/22/2022

Оформление трудовых отношений с Работником всегда сопряжено с необходимостью обработки персональных данных Работника (так, при заключении трудового договора Работодателю необходимо получить от Работника информацию о фамилии, имени, отчестве, данные о документе, удостоверяющем личность, личный номер телефона, фотографию Работника, сведения о составе семьи и о месте его жительства и т.д.).   

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации Работодатель и его представители при обработке персональных данных Работника обязаны соблюдать ряд общих требований, основные из которых:

  • собирать и обрабатывать персональные данные исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов;

  • все персональные данные Работника следует получать у него самого, а если персональные данные возможно получить только от третьей стороны, то это разрешено делать только с письменного согласия Работника;
  • Работодатель обязан за счёт своих средств обеспечить защиту персональных данных Работника от неправомерного их использования или утраты;

  • иные требования, установленные Трудовым кодексом Российской Федерации.

Таким образом, Работодатель  осуществляет сбор, хранение и при необходимости передачу персональных данных Работника. В свою очередь Работник должен знать и понимать какие меры предпринимает Работодатель для  защиты персональных данных Работника от неправомерного их использования или утраты.  С целью определения порядок сбора, обработки, хранения и использования персональных данных Работников, обеспечения гарантий по защите конфиденциальности информации Работодатель разрабатывает и утверждает у себя на предприятии локальные нормативные документы, в том числе Положение о защите персональных данных работников.

  • Работодатель - индивидуальный предприниматель либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с Работником, либо иное лицо, наделенное Федеральными законами правом заключать трудовые договоры;

  • Работники - физические лица, состоящие в трудовых отношениях с Работодателем.

  • перечень документов, содержащие персональные данные Работников;

  • порядок обработки и защиты персональных данных Работника;

  • права и обязанности сторон трудовых отношений в процессе сбора, обработки, хранении и использовании персональных данных;

  • режим доступа к персональным данным.

Положение является локальным нормативным актом Работодателя и обязательно для соблюдения всеми его Работниками. С Положением Работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись.

  • главой 14 Трудового кодекса РФ; 
  • Федеральным законом "О персональных данных" от 27.07.2006 N 152-ФЗ . ­ ­