Устав - это основной документ, определяющий правовой статус общества с ограниченной ответственностью как юридического лица, которым определены порядок организации и текущей финансово-хозяйственной деятельности. Требования Устава являются обязательными для исполнения всеми органами Общества и его учредителями, и при наличии коллизий всегда применяются нормы устава. В иерархии локальных актов юридического лица устав занимает самое высокое место, являясь учредительным документом.
Изменение устава Общества осуществляется по решению общего собрания участников Общества, либо по решению единственного участника Общества. При этом, изменение устава путем увеличение уставного капитала за счет дополнительных вкладов учредителей, а также за счет имущества Общества избирается двумя третями голосов участников. Увеличение уставного капитала за счет принятия третьего лица в состав Общества и внесение им вклада, принимается всеми участниками единогласно.
Изменения в уставе ООО фиксируются в листе изменений. Этот лист содержит: сведения о наименовании Общества, данные о протоколе или решении единственного участника, формулировки отредактированных пунктов учредительного документа.
Лист может использоваться в любой ситуации, влекущей необходимость правки устава (например, при увеличении уставного капитала; или, например при изменении адреса организации). Учредительный документ обновляется по решению собрания участников Общества или по решению единственного участника.
Порядок внесения правок в устав компании урегулирован положениями Федерального Закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14. В силу п. 4 ст. 12 Федерального Закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» все нововведения, требующие закрепления в уставе, утверждаются на общих собраниях участников фирмы.
Чтобы отредактировать учредительный документ предприятия, в регистрирующий орган необходимо предоставить новую редакцию свода правил или же список дополнений, которые требуется внести в оригинал.
Если лист изменений состоит более чем из одной страницы, он прошнуровывается, пронумеровывается и заверяется подписью руководителя Общества.
Государственная регистрация изменений осуществляется в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган.