Устав является учредительным документом общества с ограниченной ответственностью. Общество действует на основании утвержденного его учредителями (участниками) устава общества, это документ, регламентирующий всю деятельность предприятия. Он регулирует отношения между учредителями, устанавливает права и обязанности, задаёт правила, согласно которым решаются все вопросы по управлению предприятием. Но этим функции устава не ограничиваются — он в обязательном порядке необходим при создании общества с ограниченной ответственностью, так как входит в пакет подаваемых на регистрацию документов.
Кроме обязательных сведений об обществе, указанных выше, в уставе учредители могут предусмотреть еще ряд вопросов.
Если учредителей два или более, то устав должен чётко разграничивать их полномочия при принятии решений и должностные взаимоотношения друг с другом. В первую очередь это связано с финансовыми вопросами и с вопросами членства в составе учредителей. Так, устав регулирует вопросы о том, имеют ли участники право по собственному желанию покидать учредительный состав; какую роль играют учредительное собрание и директор, когда выдвигается инициатива исключить кого-либо из состава участников.
Кроме того, в уставе общества с несколькими учредителями должны быть предусмотрены меры по защите капитала и порядок его отчуждения в случае выхода владельца из общества. Если предполагается, что участники будут иметь право выкупать капитал друг у друга, то порядок этой процедуры также надо подробно расписать. Необходимо учесть всё, включая критерии ценообразования (то есть берётся в расчёт номинальная цена или же учитывается фактическая стоимость финансовых активов).
Может быть предусмотрен и порядок передачи капитала третьим лицам через акт дарения или через передачу по наследству. В таком случае тоже нужно расписать порядок получения участником выплаты при отчуждении его доли капитала. Это позволит предотвратить любые конфликтные ситуации и судебные разбирательства.
Устав общества с ограниченной ответственностью оформляется с учетом следующих требований:
Устав общества с ограниченной ответственностью должен быть изготовлен в двух экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу: одна копия будет храниться в налоговом органе, вторая (с отметкой регистрирующего органа) будет возвращена заявителю.
Ситуаций, когда в устав общества необходимо внести изменения, бывает несколько. Например, меняется название общества или его юридический адрес, изменяется размер уставного капитала общества. Когда принято решение о внесении изменений в устав, такие изменения в обязательном порядке регистрируются в уполномоченных органах. Лишь после регистрации в уполномоченном органе они вступают в силу и начинают действовать.
Помня и соблюдая все перечисленные правила, можно избежать распространённых ошибок. Это обеспечит отсутствие каких-либо проблем при разработке, утверждении и возможном дальнейшем изменении устава общества с ограниченной ответственностью.