Согласно нормам Гражданского кодекса РФ в протоколе общего собрания участников Общества (далее -Протокол) о результатах очного голосования должны быть указаны:
В протоколе Общества о результатах заочного голосования должны быть указаны:
Протокол ведется и оформляется секретарем общего собрания, кандидатура которого избирается решением общего собрания. Протокол подписывается председательствующим на собрании и секретарем собрания.
При оформлении Протокола в верхней части документа указывается наименование документа, порядковый номер, наименование юридического лица, место и дата его составления. Датой протокола общего собрания является дата составления протокола, которая должна соответствовать дате подведения итогов (окончания подсчета голосов) общего собрания. После шапки документа указываются данные о его участниках, информация о проводивших подсчет голосов лицах.
Сведения о лицах, присутствующих на общем собрании, указываются после слова «Присутствующие».
Сведения о лицах, являющихся приглашенными для участия в общем собрании, указываются после слова «Приглашенные».
Увеличение уставного капитала общества за счет его имущества осуществляется по решению общего собрания участников общества, принятому большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов участников общества, если необходимость большего числа голосов для принятия такого решения не предусмотрена уставом общества. Решение об увеличении уставного капитала общества за счет имущества общества может быть принято только на основании данных бухгалтерской отчетности общества за год, предшествующий году, в течение которого принято такое решение.
Общее собрание участников Общества большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов участников общества, может принять решение об увеличении уставного капитала Общества за счет внесения дополнительных вкладов участниками общества.
Общее собрание участников общества может принять решение об увеличении его уставного капитала на сновании заявления участника общества о внесении дополнительного вклада и (или), если это не запрещено уставом общества, заявления третьего лица о принятии его в общество и внесении вклада. Такое решение принимается всеми участниками общества единогласно.
Вопросы утверждения устава Общества, внесение в него изменений или утверждение устава в новой редакции, принятие решения о том, что общество в дальнейшем действует на основании типового устава или нет, изменение размера уставного капитала, наименования Общества, его места нахождения - относится к компетенции Общего собрания участников Общества. Решения по указанным вопросам, а также по иным вопросам, определенным уставом общества, принимаются большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов участников общества, если необходимость большего числа голосов для принятия такого решения не предусмотрена Федеральным законом или уставом Общества.
Исполнительный орган Общества организует ведение протокола общего собрания участников Общества, о чем составляется протокол.
Протокол составляется при участии на общем собрании двух и более участников Общества. Если на общем собрании участвуют участники в количество от двух до десяти лиц, то список участников в протоколе желательно указать в табличной форме. Если количество участников более десяти лиц, то рекомендуется воспользоваться регистрационным листом, который является приложением к Протоколу. Регистрационный лист необходимо подшить к Протоколу, сделав отметку "прошнуровано и пронумеровано", пронумеровать страницы протокола и регистрационного листа.Протокол общего собрания участников об увеличении уставного капитала Общества вместе с заявлением, а также с иными документами должны быть представлены в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, в сроки, установленные Федеральным законом в зависимости от способа увеличения уставного капитала.
Протокол вместе с регистрационным листом подшивается в книгу протоколов, которая должна в любое время предоставляться любому участнику общества для ознакомления. По требованию участников Общества им выдаются выписки из книги протоколов, удостоверенные исполнительным органом Общества.
Не позднее чем в течение десяти дней после составления протокола исполнительный орган Общества или секретарь обязан направить копию протокола всем участникам Общества в порядке, предусмотренном для сообщения о проведении общего собрания участников Общества.
Факт принятия решения общим собранием участников Общества об увеличении уставного капитала и состав участников Общества, присутствовавших при принятии указанного решения, должны быть подтверждены путем нотариального удостоверения.