Время начала и окончания общего собрания;
Место проведения общего собрания;
Перечень присутствующих участников общего собрания с указанием размера их долей, представителей и данных документов, подтверждающих полномочия;
Перечень отсутствующих участников с указанием размера их долей (при необходимости);
Результаты избрания председателя и секретаря собрания;
Повестка дня и результаты ее утверждения;
Выступления участников собрания по каждому из вопросов повестки дня;
Результаты голосования по каждому из вопросов повестки дня;
Принятые решения по каждому из вопросов повестки дня.
Протокол общего собрания участников общества о назначении или досрочном прекращении полномочий руководителя исполнительного органа оформляется в свободной форме. Тем не менее, юридическую силу он будет иметь только в том случае, если содержит:
регистрационные сведения об обществе;
данные об участниках и размере их доли в уставном капитале;
название должности руководителя (директор, гендиректор);
паспортные данные руководителя исполнительного органа и срок действия полномочий.
Перед открытием общего собрания проводится регистрация прибывших участников общества и их представителей. Незарегистрировавшийся участник (представитель участника) не учитывается при определении кворума (если данное условие прописано в уставе) и не вправе принимать участие в голосовании.
Общее собрание участников общества открывает первый руководитель исполнительного органа или любой из участников общества (например, когда проводится первое общее собрание участников).
Лицо, открывающее общее собрание, проводит выборы председательствующего и секретаря общего собрания. При голосовании по вопросу об избрании председательствующего и секретаря общего собрания каждый участник собрания имеет один голос (независимо от доли в уставном капитале), а решение принимается простым большинством голосов от числа присутствующих.
Секретарь общего собрания отвечает за ведение протокола общего собрания
Протоколы всех общих собраний подшиваются в книгу протоколов, которая хранится исполнительным органом общества и должна в любое время представляться для ознакомления любому участнику общества. По требованию участников общества им выдаются удостоверенные выписки из книги протоколов.
Протокол о назначении исполнительного органа фиксирует решение участников назначить конкретное лицо на должность руководителя исполнительного органа общества.