При создании общества с ограниченной ответственностью (далее - Общество) его учредители (участники) утверждают главный документ, предназначенный для регулирования деятельности юридического лица, которым является Устав Общества. В соответствии с законодательством Устав является учредительным документом Общества и среди прочего должен содержать сведения о месте его нахождения.
В дальнейшей участники могут принять решение о смене места нахождения (юридического адреса) Общества, проголосовав большинством голосов от общего количества участников. Такое решение должно быть оформлено в виде протокола общего собрания участников. Если Общество имеет только одного участника, его решение также оформляется письменно. В случае положительного решения о смене местонахождения (юридического адреса) Общества в Устав должны быть внесены соответствующие изменения, которые также утверждаются участниками Общества.
Для внесения изменений в Устав Общества при смене места его нахождения (юридического адреса) достаточно подготовить документ, который называется "Лист изменений в Устав". Некоторые организации идут другим путём, утверждая Устав в новой редакции. Но очевидно, что это более трудоёмкий способ и ввиду незначительного объёма вносимых изменений целесообразно оформить изменения в виде документа "Лист изменений в Устав".
Участники или Единственный участник Общества - физические или юридические лица, которым Законом не запрещено быть участником Общества.
гриф об утверждении изменений в Устав Общества, располагается в правом верхнем углу Листа изменений и содержит указание на реквизиты решения участников (номер и дата протокола) или единственного участника (номер и дата решения);
полное фирменное наименование Общества;
содержательная часть изменений, т.е. пункты Устава и их новая редакция.
О внесенных в Устав изменениях в связи со сменой адреса Общество в течение трех рабочих дней обязано уведомить регистрирующий орган путём подачи заявления установленной формы с приложением протокола общего собрания (или решения единственного участника) и непосредственно самих изменений, т.е. "Листа изменений в устав".
Внесение регистрирующим органом записи в ЕГРЮЛ о смене местонахождения (юридического адреса) Общества осуществляется в течение пяти дней с момента поступления документов.
Гражданским кодексом Российской Федерации;
Федеральным законом от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью";
Федеральным законом от 08.08.2001 N 129 - ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей".