Иногда работникам бывают нужны документы в которых указана информация об их работе в той или иной компании в которой они работают, либо работали. Для ее получения люди обращаются организацию из которой им нужно получить данные копии, с просьбой выдать им вышеуказанные документы. Обычно это происходит, если человек оформляется на работу в другую организацию по совместительству, или ему нужно подтвердить свой стаж, или получить какие-либо денежные выплаты.
Как прописано в законе, данные документы выдаются не позднее трех рабочих дней с того момента когда работник должным образом их затребовал. Нужно чтобы вышеуказанные документы заверялись при их выдачи должным образом и выдавались без какой либо платы.
Работодатель обязан выдавать своему работнику, как работающему у него также и уволившемуся, все документы, которые каким-либо образом могут отображать информацию о его деятельности в данной компании.
Для того чтобы получить копии документов, работодателю подаются следующие документы:
заявление, с просьбой о выдаче копий документов, которое может быть написано в произвольной форме, но при этом в нем нужно точно прописать виды документов, копии которых необходимы работнику.
Больше никаких документов по закону предоставлять не нужно, поэтому работодатель не может обязывать работника предоставить какие-либо еще документы и обязан выдать все требуемые копии только на основании поданного заявления.
Копии документов должны заверяться руководителем организации или сотрудниками службы кадров, либо бухгалтерии работодателя, но нужно чтобы у этих сотрудников было право на заверение вышеуказанных документов, которые требует предоставить работник и также эти документы заверяются дополнительно к подписи еще и печатью, при ее наличии.