Чтобы застраховать себя от неприятных ситуаций, Работодателю нужно тщательно проверять документы при трудоустройстве Работника, в том числе, с помощью экспертизы представленных Работником документов. Работодатель вправе наводить справки о кандидате и направлять запросы в различные инстанции, если есть сомнения в достоверности выданных документов. При этом получать согласие работника на использование его персональных данных обычно не нужно, так как он сам предоставил документы об образовании при трудоустройстве, значит, Работодатель вправе их проверять.
Работодатель вправе расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе в случае представления работником работодателю заведомо ложных документов или сведений при заключении трудового договора, если подлинные документы или сведения могли являться основаниями для отказа в заключении трудового договора.
Обязательным условием для применения этого основания является тот факт, что действительные сведения и документы, которые работник должен был представить, могли явиться основанием для отказа в заключении трудового договора. Например, при приеме на работу, требующую в соответствии с законодательством специального образования, работник представил подложный (фальшивый) диплом об образовании. При обнаружении такого обстоятельства работодатель вправе уволить работника по данному основанию.
Одна из отличительных черт увольнения работника за предоставление подложных документов — это отсутствие каких-либо сроков давности. Даже если работник работает в компании несколько лет, работодатель может с ним расстаться, если выяснилось, что документ, который он представил при приеме на работу, поддельный.
В связи с этим в судебной практике сформировался подход, что уволить работника за предоставление подложных документов можно вне зависимости от времени, когда эти обстоятельства выявлены.
Главное, при заключении трудового договора работник представил подложный документ. Опираясь на данную позицию, работодатель может расследовать и зафиксировать факт предоставления работником подложных документов в период беременности работницы или нахождения работника в отпуске, а также в период его временной нетрудоспособности. Однако уволить таких работников можно по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ после того, как закончится период, когда работник не мог быть уволен по инициативе работодателя.
Данная Инструкция регулируется статьями 77, 81, 84.1, 140, 178,261, статьёй 62 часть 1, статьёй 127 часть 1 Трудового кодекса и другими нормативно правовыми актами Российской Федерации.