Письмо-запрос о подлинности документа

Документ обновлен: 7/3/2019

    При приеме на работу Работодатель запрашивает у Сотрудника ряд документов (например, документ об образовании (диплом); или, например, военный билет; или, например, трудовую книжку и иные документы). Нередко возникают случаи, когда Работник подделывает, корректирует сведения о себе для того, чтобы повысить шансы на получение должности. Если у Работодателя появились сомнения по поводу достоверности представленных документов, он может проверить их на подлинность. Для этих целей используется Письмо (запрос) о подлинности документа.

    Письмо-запрос представляет разновидность деловых писем, являясь официальным обращением Руководителя к органу, выдавшему документ. Таким образом, сторонами являются Заявитель и Получатель, которыми могут выступать как отдельные лица, так и сама организация. Например, если Заявитель точно знает данные руководителя организации, в которую направляется Письмо, то в качестве Получателя указывает это конкретное лицо.

    Не имея унифицированной нормы, Письмо-запрос составляется в соответствии с общепризнанными правилами делопроизводства и содержит следующие данные:

    • дата составления и исходящий номер;

    • данные Заявителя (наименование, реквизиты);

    • данные Получателя (наименование, телефон, адрес);

    • сведения о документе, который необходимо проверить на подлинность с указанием реквизитов;

    • ФИО Работника, предоставившего документ;

    • подпись Заявителя.

    Запрос составляется в единственном экземпляре и направляется Получателю заказным письмом. Если в ходе проверки выяснится, что Работник предоставил ложные сведения, Работодатель вправе уволить сотрудника в соответствии с законодательством.