Письмо-запрос о подлинности документа

Документ обновлен: 7/3/2019

      При приеме на работу Работодатель запрашивает у Сотрудника ряд документов (например, документ об образовании (диплом); или, например, военный билет; или, например, трудовую книжку и иные документы). Нередко возникают случаи, когда Работник подделывает, корректирует сведения о себе для того, чтобы повысить шансы на получение должности. Если у Работодателя появились сомнения по поводу достоверности представленных документов, он может проверить их на подлинность. Для этих целей используется Письмо (запрос) о подлинности документа.

      Письмо-запрос представляет разновидность деловых писем, являясь официальным обращением Руководителя к органу, выдавшему документ. Таким образом, сторонами являются Заявитель и Получатель, которыми могут выступать как отдельные лица, так и сама организация. Например, если Заявитель точно знает данные руководителя организации, в которую направляется Письмо, то в качестве Получателя указывает это конкретное лицо.

      Не имея унифицированной нормы, Письмо-запрос составляется в соответствии с общепризнанными правилами делопроизводства и содержит следующие данные:

      • дата составления и исходящий номер;

      • данные Заявителя (наименование, реквизиты);

      • данные Получателя (наименование, телефон, адрес);

      • сведения о документе, который необходимо проверить на подлинность с указанием реквизитов;

      • ФИО Работника, предоставившего документ;

      • подпись Заявителя.

      Запрос составляется в единственном экземпляре и направляется Получателю заказным письмом. Если в ходе проверки выяснится, что Работник предоставил ложные сведения, Работодатель вправе уволить сотрудника в соответствии с законодательством.