Уведомление о прекращении трудовых отношений в связи с истечением срока

Документ обновлен: 11/23/2020

      Когда Работодатель не заинтересован в продлении срочного Трудового договора он обязан письменно уведомить Работника о его прекращении не позднее трёх календарных дней до увольнения, в противном случае договор будет считаться бессрочным и Работодатель утрачивает возможность расстаться с Работником по указанному основанию. Уведомление следует направить заказным письмом или под роспись вручить Работнику и (или) его законному представителю (при наличии). Вместе с тем, не требует обязательного уведомления истечение сока договора при временном исполнении обязанностей отсутствующего работника и может осуществляться по желанию Работодателя.

      Как должен выглядеть указанный документ законодательно не утверждено. Документ разрабатывается в свободной форме самостоятельно с учетом особенностей организационной структуры и деятельности. Уведомление должно содержать следующие минимальные сведения:

      • реквизиты, дату и исходящий номер Уведомления;

      • указание нормы Трудового кодекса РФ, на основании которой Трудовой договор прекращается;

      • указание реквизитов Трудового договора и даты его прекращения;

      • должностное лицо, подписавшее Уведомление;

      • отметка об ознакомлении работника с Уведомлением.

      Уведомление составляется по разработанной работодателем форме в двух экземплярах, подписывается руководителем организации или другим должностным лицом, уполномоченным доверенностью принимать решения об увольнении работников. Подписанное Уведомление регистрируется в учетной форме, например в Журнале регистрации уведомлений. Работник, получив Уведомление, должен поставить об этом отметку на экземпляре Работодателя с указанием даты получения.

      Уведомление может быть отправлено по почте, обязательно регистрируемым почтовым отправлением (заказным письмом с уведомлением) и целесообразно с описью вложения, т.е. с перечнем направляемых документов. В результате у Работодателя должен остаться экземпляр Уведомления, который подшивается для хранения в отдельное дело или, в случае ведения личных дел, в личное дело Работника. О направлении Уведомления в дело в левом нижнем углу документа проставляется отметка. Отметка о направлении документа в дело проставляется и в соответствующей графе Журнала регистрации. В случае отказа Работника от подтверждения в ознакомлении и получении Уведомления, необходимо зафиксировать данный факт записью на Уведомлении либо соответствующим актом, составленным в присутствии не менее двух свидетелей (других работников).

      • пунктом 2 статьи 77;, статьями 79, 84.1 Трудового кодекса РФ.