Когда Работодатель не заинтересован в продлении срочного трудового договора он обязан письменно уведомить Работника о его прекращении не позднее трёх календарных дней до увольнения, в противном случае договор будет считаться бессрочным и Работодатель утрачивает возможность расстаться с Работником по указанному основанию. Уведомление следует направить заказным письмом или под роспись вручить Работнику и (или) его законному представителю (при наличии). Вместе с тем, не требует обязательного уведомления факт истечения срока договора при временном исполнении обязанностей отсутствующего сотрудника и может осуществляться по желанию Работодателя.
Как должен выглядеть указанный документ законодательно не утверждено. Документ разрабатывается в свободной форме самостоятельно с учетом особенностей организационной структуры и деятельности. Уведомление должно содержать следующие минимальные сведения:
реквизиты, дату и исходящий номер Уведомления об истечении срока трудового договора;
указание нормы Трудового кодекса РФ, на основании которой трудовой договор прекращается;
указание реквизитов заключенного трудового договора с сотрудником компании;
указание даты, с которой трудовой договор прекращается;
должностное лицо, подписавшее уведомление об истечении срока трудового договора;
отметка об ознакомлении Работника с уведомлением.
Уведомление составляется по разработанной Работодателем форме в двух экземплярах, подписывается руководителем организации или другим должностным лицом, уполномоченным доверенностью принимать кадровые решения. Документ регистрируется в Журнале регистрации уведомлений. Работник, получив Уведомление, должен поставить об этом отметку на экземпляре Работодателя с указанием даты получения. Уведомление может быть отправлено регистрируемым почтовым отправлением с уведомлением и описью вложения. Экземпляр Работодателя подшивается для хранения в отдельное дело или в личное дело Работника, о чём делается отметка на самом Уведомлении и в графе Журнала регистрации.
пунктом 2 статьи 77, статьями 79, 84.1 Трудового кодекса РФ.