Общество с ограниченной ответственностью (далее Общество) на любом этапе своей деятельности вправе увеличить уставной капитал (далее УК) . Для увеличения УК достаточно набрать на общем собрании участников (далее ОСУ) не меньше 2/3 голосов от их общего числа, конечно когда Устав не требует еще большего. Факт принятия такого решения и состав участников (членов), присутствовавших при принятии данного решения удостоверяется нотариусом путём выдачи соответствующего свидетельства. Не позднее одного месяца после того как срок для внесения дополнительных вкладов истёк ОСУ должно принять решение об утверждении итогов внесения. Наряду с этим ОСУ должно принять решение о внесении изменений в устав путем утверждения его в новой редакции либо утверждения листа изменений, который будет храниться вместе с уставом.
Ход и итоги заседания ОСУ по вопросу утверждения итогов внесения дополнительных вкладов фиксируются протоколом, составленным секретарём собрания. В течение месяца со дня принятия решения об утверждении итогов внесения дополнительных вкладов Общество уведомляет регистрирующий орган для внесения изменений в сведения о юридическом лице в ЕГРЮЛ и регистрации обновленного устава.
Участники юридического лица, утверждающие на ОСУ итоги внесения дополнительных вкладов.
место, дата и время проведения ОСУ;
присутствующие участники с указанием их долей участия в процентном выражении;
вопросы повестки дня; краткое содержание выступлений участников;
результаты голосования; кем подводились подсчеты голосов;
принятые решения.
Протокол должен включать все рассмотренные вопросы, должны быть зафиксированы все спорные моменты, предложения от участников, вопросы и полученные ответы. ОСУ проводится в присутствии участников (очное голосование) либо заочно (без личного участия) опросным путем.
Порядок заочных голосований должен быть регламентирован внутренним документом Общества При заочном голосовании путём заполнения бюллетеней или опросных листов в Протоколе нужно указать:
место, дата и время, до которого принимались заполненные бюллетени;
список поступивших заполненных бюллетеней с указанием проголосовавших участников их долей в процентном выражении;
вопросы повестки дня;
результаты голосования;
кем подводились подсчеты голосов;
принятые решения;
данные о подписавших Протокол.
Если присутствующих лиц на ОСУ меньше десяти, то всех можно указать в Протоколе. Если присутствовали больше десяти лиц, тогда будет удобно и правильно внести всех в регистрационный лист, в виде приложения к Протоколу. Ответственными лицами за подготовку протокола является исполнительный орган и секретарь. Копия протокола направляется всем участникам в течение десяти дней после его составления. Протокол подшивают в книгу протоколов, которая во всякий момент предоставляется участникам для ознакомления. Если участники потребуют выдать выписку из протокольной книги, то исполнительный орган удостоверяет её и выдает. Также к нему следует подшить экземпляр документа, подтверждающий причину созыва ОСУ. Подписывают протокол председательствующий и секретарь ОСУ.
ст.51-52, 66-1, 67.1, 181.2 ГК РФ;
ст.19 ФЗ РФ "Об обществах с ограниченной ответственностью";
ст.17 ФЗ РФ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей".