Общее собрание участников общества с ограниченной ответственностью (далее - Общество) может принять решение об увеличении уставного капитала Общества за счет внесения дополнительных вкладов участниками Общества. Не позднее месяца со дня окончания срока внесения дополнительных вкладов общее собрание участников Общества должно принять решение об утверждении итогов внесения дополнительных вкладов и о внесении в Устав Общества изменений, связанных с увеличением размера уставного капитала. Решение об утверждении итогов внесения дополнительных вкладов должно быть принято большинством голосов (не менее двух третей голосов от общего числа), при условии, что в уставе Общества не предусмотрена необходимость большего числа голосов для принятия такого решения. Общее собрание Участников может происходить как в форме их личного присутствия, так и заочным голосованием (опросным путем). Заочное голосование может проводиться путем обмена документами, например, бюллетеней для голосования. Бюллетени должны быть обязательно направлены каждому Участнику Общества таким способом, чтобы остались доказательства направления, например, по почте заказным письмом с описью вложения и с уведомлением о вручении.
В течение установленного срока заполненный бюллетень должен быть направлен в адрес Общества для оформления протокола заочного голосования. Законодательство об обществах с ограниченной ответственностью не регламентирует порядок проведения заочного голосования, порядок и сроки хранения бюллетеней. Эти вопросы должны регулироваться Уставом Общества. Однако, Федеральный закон обязывает Общество хранить документы, в том числе протоколы общих собраний участников. В этой связи Бюллетени заочного голосования рекомендуется хранить вместе с протоколами общих собраний участников.