Форма описи электронных документов постоянного срока хранения

Документ обновлен: 10/18/2020

      Архивация документов необходимая обязанность предприятия установленная законодательством. Ответственность за не выполнение или ненадлежащее выполнение архивных работ несет руководитель Компании. Документы подлежащие передачи в архив, должны соответствовать всем требования по оформлению дел перед сдачей в архив.

      В результате развития компьютерных технологий, все больше документов храниться на электронных носителях, у организации появляется потребность составлять описи для электронных документов. Электронные описи являются самостоятельными. Форма описи электронных документов постоянного срока хранения является приложением к "Процедуре архивации документов" на которой отражается информация о документе: наименование документа, количество записей, объем мегабайт, дата создания, и при необходимости дополнительная информация которая отображается в графе примечание. Это нужно для порядка, также упрощенного поиска необходимых документов, и отображения всех хранящихся документов. Существует установленная Коллегией Росархивов Форма описи электронных документов постоянного срока хранения, по данной форме, согласно законодательству была составлена представленная Форма описи электронных документов постоянного срока хранения

      • Предприятия, государственные учреждения, муниципальные образования, индивидуальные предприниматели и др. - это лица которые обязаны передавать в установленном порядке в архив документы, которые подлежат хранению в Архиве по всем утвержденным правилам.

      • Архивный фонд - госучреждение которое отвечает за сохранность всех сдаваемых в архив документов. Архивариус - человек работающий в архиве, принимающий документы для хранения.

      • Федеральным законом "Об архивном деле Российской Федерации";

      • другими федеральными законами Российской Федерации.