Форма обложки дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

Документ обновлен: 12/3/2021

Архивация документов - это необходимая обязанность каждого предприятия, установленная законодательством. Ответственность за не выполнение или ненадлежащее выполнение архивных работ несет директор компании. Документы, подлежащие передаче в архив, должны соответствовать всем требованиям по оформлению дел перед сдачей в архив.

Когда документы передаются в архив, формируется дело, т.е. документы складываются последовательно и прошиваются, для дела формируется обложка. Обложки дела является приложением к "Процедуре архивации документов" в отведенной графе необходимо указать:

  • название организации, передающей документы в архив, если название изменялось, в таком случае необходимо прежнее название указать в скобках;

  • название принимающей организации т.е. архива;

  • нумерация дела и тома;

  • количество листов и период хранения;

  • наименование дела.

Существует установленная Коллегией Росархивов Обложка дел, по данной форме, согласно законодательству была составлена представленная Обложка дела постоянного и временного хранения. Обложка проста в заполнении, соответствует требованиям, содержит необходимые графы для последовательного отображения информации о деле.

  • Предприятия, государственные учреждения, муниципальные образования, индивидуальные предприниматели и др. - это лица, которые обязаны передавать в установленном порядке в архив документы, которые подлежат хранению в Архиве по всем утвержденным правилам.

  • Архивный фонд - госучреждение, которое отвечает за сохранность всех сдаваемых в архив документов. Архивариус - человек работающий в архиве, принимающий документы для хранения.

  • Федеральным законом "Об архивном деле Российской Федерации";

  • другими федеральными законами Российской Федерации.