Форма внутренней описи документов дела

Документ обновлен: 10/23/2020

      Архивация документов необходимая обязанность предприятия, установленная законодательством. Ответственность за не выполнение или ненадлежащее выполнение архивных работ несет директор компании. Документы, подлежащие передаче в архив, должны соответствовать всем требования по оформлению дел перед сдачей в архив. Когда документы передаются в архив, формируется дело, т.е. документы складываются последовательно и прошиваются, опись вкладывается в начало дела. Это нужно для упрощенного поиска необходимых документов, хранящихся в деле, и отображения всех хранящихся в деле документов. Внутренняя опись документов дела подписывается составителем описи, также указывается дата составления. Существует установленная Коллегией Росархивов Форма внутренней описи документов дела, по которой составлена представленная Форма внутренней описи документов дела.                                

      • Предприятия, государственные учреждения, муниципальные образования, индивидуальные предприниматели и др. - это лица которые обязаны передавать в установленном порядке в архив документы, которые подлежат хранению в Архиве по всем утвержденным правилам;

      • Архивный фонд - госучреждение которое отвечает за сохранность всех сдаваемых в архив документов. Архивариус - человек работающий в архиве, принимающий документы для хранения.

      Форма внутренней описи документов дела является приложением к "Процедуре архивации документов", в которой отражается информация о документе: наименование документа, количество листов, нумерация документа, и при необходимости дополнительная информация, которая отображается в графе примечание.                                 

      • Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

      • другими нормативно-правовыми актами.