Положение по работе с персональными данными работников должно быть в любой организации независимо от направленности компании. Персональные данные охраняются законом, за не соблюдение содержания персональных данных в секрете, разглашение этих данных может повлечь за собой ответственность в плоть до уголовной.
Положение состоит из восьми глав, включающих себя все необходимые последовательные действия для правильного и законного функционирования организации. Предусмотрен список понятий чем являются персональные данные, как их обрабатывать, собирать и защищать, кому предоставлять доступ к ним, кто может являться ответственным лицом за сохранность персональных данных. Прописаны сроки: сколько хранятся данные, и в случае изменения персональных данных работников, в какие сроки работник должен предоставить обновленную информацию. Также предусмотрена ответственность за разглашение персональных данных работника.
Положение очень просто в понимании и восприятии, составлено простым языком, в Положении имеются ссылки на все необходимые законы, кодексы которые регулируют данное Положение, что облегчает работу.
Работодатель – человек занимающийся предпринимательской деятельностью, или либо юридическое лицо: организация, предприятие, компания, заключившее трудовой договор с человеком который в дальнейшем будет работать у него.
Работник - физическое лицо то-есть человек, который заключил трудовой договор с работодателем и работает в организации или компании работодателя.
Положение по работе с персональными данными работников, регулируется -Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.