Ситуация, при которой применим Бюллетень для голосования участников Общества по вопросу внесения изменений в адрес (место нахождения) Общества:
При создании общества с ограниченной ответственностью (далее - Общество) его учредители (участники) утверждают главный документ, предназначенный для регулирования деятельности юридического лица, которым является Устав Общества. В соответствии с законодательством Устав является учредительным документом Общества. Устав Общества должен содержать следующие сведения:
- полное и сокращенное фирменное наименование общества;
- сведения о месте нахождения общества;
- сведения о составе и компетенции органов общества, в том числе о вопросах, составляющих исключительную компетенцию общего собрания участников общества, о порядке принятия органами общества решений, в том числе о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов;
- иные сведения, предусмотренные Федеральным законом.
В дальнейшей Участники Общества могут принять решение о смене места нахождения Общества. В этом случае в Устав Общества должны быть внесены соответствующие изменения. Решение о внесении изменений в Устав Общества должно быть оформлено в виде протокола общего собрания участников. Решение о внесении изменении в Устав Общества принимается большинством голосов от количества участников. Общее собрание Участников может происходить как в форме их личного присутствия, так и заочным голосованием (опросным путем). Заочное голосование может проводиться путем обмена документами, например, бюллетеней для голосования. Бюллетени должны быть обязательно направлены каждому Участнику Общества таким способом, чтобы остались доказательства направления, например, по почте заказным письмом с описью вложения и с уведомлением о вручении.
Стороны Бюллетеня для голосования участников Общества по вопросу внесения изменений в адрес (место нахождения) Общества:
- Участники Общества - физические или юридические лица, которым законом не запрещено быть участником Общества.
Содержание Бюллетеня для голосования участников Общества по вопросу внесения изменений в адрес (место нахождения) Общества:
- полное фирменное наименование и место нахождения Общества;
- дата, место, время проведения общего собрания участников Общества;
- дата окончания приема бюллетеней и адрес, по которому могут направляться заполненные бюллетени при проведении заочного голосования;
- наименование и реквизиты участника Общества, а также сведения о лице, уполномоченном голосовать от имени участника - юридического лица;
- размер доли участника в уставном капитале Общества;
- вопросы повестки дня;
- формулировки принятых решений;
- варианты голосования по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками: "за", "против" или "воздержался";
- указание на способ волеизъявления участника (например, путём проставления галочки напротив варианта решения);
- и иные данные.
В течение установленного срока заполненный бюллетень должен быть направлен в адрес Общества для оформления протокола заочного голосования. Законодательство об обществах с ограниченной ответственностью не регламентирует порядок проведения заочного голосования, порядок и сроки хранения бюллетеней. Эти вопросы должны регулироваться Уставом Общества. Однако, Федеральный закон обязывает Общество хранить документы, в том числе протоколы общих собраний участников. В этой связи Бюллетени заочного голосования рекомендуется хранить вместе с протоколами общих собраний участников.
Бюллетень для голосования участников Общества по вопросу внесения изменений в адрес (место нахождения) Общества регулируется:
- Гражданским кодексом Российской Федерации;
- Федеральным законом от 08.02.1998 № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью".