При создании общества с ограниченной ответственностью (далее - Общество) его учредители (участники) утверждают главный документ, предназначенный для регулирования деятельности юридического лица, которым является Устав Общества. В соответствии с законодательством Устав является учредительным документом Общества и среди прочего должен содержать сведения о месте его нахождения.
В дальнейшей участники могут принять решение о смене места нахождения (юридического адреса) Общества, проголосовав большинством голосов от общего количества участников. Решение о смене места нахождения Общества должно быть оформлено в виде протокола общего собрания участников. Если Общество имеет только одного участника, его решение также оформляется письменно. В случае положительного решения о смене местонахождения (юридического адреса) Общества в Устав должны быть внесены соответствующие изменения, которые также утверждаются участниками Общества.
Изменение юридического адреса организации требует соответствующих изменений в едином государственном реестре юридических лиц которое производится уполномоченным органом на основании заявления юридического лица. К заявлению о внесении в единый государственный реестр юридических лиц сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения, должно быть приложено данное решение.
Для внесения в единый государственный реестр юридических лиц сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения, в регистрирующий орган в течение трех рабочих дней после дня принятия данного решения представляются соответствующие документы.
К заявлению о внесении в единый государственный реестр юридических лиц сведений об изменении адреса юридического лица, при котором изменяется место нахождения юридического лица, должны быть приложены также документы, подтверждающие наличие у юридического лица или лица права пользования в отношении объекта недвижимости или его части, расположенных по новому адресу юридического лица.
Документы для государственной регистрации изменения адреса юридического лица, при котором изменяется место нахождения юридического лица, не могут быть представлены в регистрирующий орган до истечения двадцати дней с момента внесения в единый государственный реестр юридических лиц сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении адреса юридического лица, при котором изменяется место нахождения юридического лица.
Государственная регистрация изменения места нахождения юридического лица осуществляется регистрирующим органом по новому месту нахождения юридического лица.
Расширение полномочий налоговых инспекций по проверке адресов компаний привело к учащению случаев отказа в регистрации из-за проблем с адресом, а также привлечения к ответственности в связи с несовпадением местонахождения ООО и его регистрационным адресом. В связи с этим необходимо очень внимательно и ответственно подходить к вопросу регистрации и изменения юридического адреса ООО и тщательно готовить документы для смены адреса.