Гарантийное письмо об оплате за товар

Документ обновлен: 9/24/2020

      Гарантийное письмо об оплате за товар является деловым документом и отражает обязательства отправителя перед получателем. Такое письмо может применяться в сфере торговли, поставки, дистрибуции и многих других. 

      Письмо служит гарантией, что все материальные ценности будут оплачены в срок. При необходимости документ может использоваться как доказательство при судебных разбирательствах, если будет оформлено согласно действующему законодательству.

      Гарантийное письмо об оплате за товар может применяться когда у отправителя уже имеется существующая задолженность за товары адресата либо, когда передача товара только планируется.

      Составление гарантийного письма позволяет избежать разногласий и сохранить партнерские взаимоотношения на принципах доверия. 

      Гарантийное письмо об оплате за товар должно содержать информацию об отправителе и адресате, включать в себя описание товара, за который гарантируется внесение оплаты, его характеристики, стоимость, сумма к оплате, сроки и порядок внесения оплаты.

      Также оно может содержать какие-либо отлагательные условия (например, оплата товара будет произведена после проведения экспертизы на соответствие; или, например, после предоставления продавцом(поставщиком) сертификатов или иных документов и т.п.)

      Законодательство не предусматривает наличия унифицированной формы к гарантийным письмам, поэтому оно составляется в произвольной форме.

      Однако, следует обратить внимание на то, что такое письмо должно соответствовать типовым правилам делопроизводства, быть написанным в простой, понятной форме, поскольку трактование документов судом осуществляется в буквальном смысле.