Гарантийное письмо— это юридический документ, который подтверждает взятое на себя обязательство по оплате тех или иных услуг.
В данном случае рассматривается ситуация, где одна сторона дает гарантию другой стороне о том, что оплатит те или иные услуги.
Представленный документ может быть применим, как при наличии между сторонами заключенного договора, например, на оказание услуг, так и без наличия договорных отношений.
Такое гарантийное письмо может быть предоставлено гарантирующей стороной как до выполнения работ или оказания услуг другой стороной, так и после их осуществления.
В дальнейшем, если лицо гарантировало оплату за услуги, но не произвело ее, гарантийное письмо может быть предъявлено в судебные органы для взыскания в качестве прямого доказательства.
Гарантийное письмо об оплате услуг должно содержать информацию об отправителе и адресате, включать в себя описания рода оплачиваемых услуг, их стоимости, размеров и сроков внесения оплаты.
Также оно может содержать какие-либо отлагательные условия (например, произвести оплату в тот момент, когда Исполнителем будет выполнена та или иная часть работы; или, например, оплатить услуги после получения какой-либо прибыли от действий, совершенных Исполнителем и т.п.)
Гарантийное письмо об оплате услуг подтверждает факт наличия обязательства отправителя по оплате, что может быть принято во внимание при рассмотрении спора в случае его передачи на рассмотрение судебных органов.
Использование данного документа в партнерских отношениях способно укрепить доверие между сторонами и избежать ряда разногласий в вопросах оплаты, поскольку одна сторона будет иметь гарантию получения своего вознаграждения, а вторая может получить услугу до внесения оплаты.