Гарантийное письмо— это юридический документ, который подтверждает взятое на себя Исполнителем обязательство по выполнению тех или иных услуг.
В данном случае рассматривается ситуация, где одна сторона дает гарантию другой стороне о том, что произведет те или иные работы.
Представленный документ может быть применим, как при наличии между сторонами заключенного договора, например, на оказание услуг, так и без наличия договорных отношений.
Такое гарантийное письмо может быть предоставлено гарантирующей стороной как до внесения оплаты другой стороной, так и после ее осуществления.
В дальнейшем, если лицо гарантировало выполнение услуг, но не произвело их, гарантийное письмо может быть предъявлено в судебные органы для взыскания в качестве прямого доказательства.
Однако, стоит помнить, что гарантийное письмо не является основанием для возникновения договорных отношений.
Гарантийное письмо на выполнение работ или услуг должно содержать информацию об отправителе и адресате, включать в себя описания выполняемых работ или услуг, их стоимости, размеров, качества, количества и иной характеристики и сроков их выполнения.
Также оно может содержать какие-либо отлагательные условия (например, произвести работы после оплаты Заказчиком 1/2 части от полной суммы и т.п.)
Гарантийное письмо об оплате услуг подтверждает факт наличия обязательства отправителя по выполнению работ, что может быть принято во внимание при рассмотрении спора в случае его передачи на рассмотрение судебных органов.
Использование данного документа в партнерских отношениях способно укрепить доверие между сторонами и избежать ряда разногласий в вопросах оказания услуг, поскольку одна сторона будет иметь гарантию выполнения работы в срок и в надлежащем качестве, а вторая будет застрахована в вопросе оплаты.