Акт об отсутствии работника на рабочем месте

Документ обновлен: 9/13/2021

Трудовой кодекс Российской Федерации предоставляет Работодателю право применения дисциплинарного взыскания в виде увольнения  за нарушение трудовой дисциплины, а именно прогул. Однако применение этой санкции в отношении работника требует соблюдения процессуального порядка и законности оснований.

Прогулом признается:

  •  отсутствие на работе (вне пределов рабочего места) без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня, смены;
  • самовольное использование дней отдыха;
  • самовольный уход в отпуск. 

Под "прогулом" понимается отсутствие на рабочем месте. Понятие "рабочее место" для конкретного Работника должно определяться в должностной инструкции Работника, Трудовом или Коллективном  договоре, приказах, инструкциях итд.

Если же четкого понятия, что считать рабочим местом, в локальных актах или трудовом соглашении нет, то Трудовой кодекс дает общее определение, что рабочее место – это территория, куда Работнику нужно прибыть для выполнения возложенных функций. То есть – вся территория компании.

В Трудовом кодексе  Российской Федерации отсутствует перечень причин отсутствия, которые могут быть признаны уважительными. В качестве уважительных причин судами признается отсутствие в связи с:

  • вызовом по повестке в органы внутренних дел или суд;
  • временной нетрудоспособностью, подтвержденной больничным либо выпиской из амбулаторной карты больного.

Во всех остальных случаях работодатель сам решает вопрос об уважительности причин неявки на работу. И если работодателем будет дана предвзятая и необъективная оценка причин отсутствия, работник может быть восстановлен на работе.

Документальное оформление прогула происходит путём составления Акта об отсутствии работника на рабочем месте.  Акт оформляется в присутствии свидетелей (2-3 человека).

Акт об отсутствии работника на работе    можно составить в тот же день или в течении одного месяца, когда Работник  не вышел на работу, а в случае продолжающегося отсутствия Работника - и во все последующие дни отсутствия.

Акт об отсутствии работника на работе в течение четырёх и более часов подряд за один рабочий день (рабочую смену) регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации и иными нормативные правовыми актами, связанные с данным правоотношением.