Работодатель, который сталкивался с отказами сотрудников идти в отпуска, рискует проведением внеплановых проверок деятельности предприятия, и судебными разбирательствами. Также можно говорить об определенном материальном ущербе. Если зарплата сотрудника повышалась перед отпуском, то компенсационные выплаты могут существенно превысить суммы отпускных, расчет которых проводится исходя из средних заработков за последний год. Задолженность перед теми работниками, которые не ходили в отпуска, влекут для работодателя риск в области:
- права,
- финансов,
- потери организационного или
- репутационного характера.
Составляемые отделами кадров предприятий и утверждаемые руководителями графики отпусков являются обязательными к исполнению, как для сотрудников, так и для администрации. Но по ряду причин личного характера или в силу необходимости на производстве, часть или весь отпуск может не используется сотрудником на конец года. Непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение 2 лет запрещается законодательно. Множество работодателей идет навстречу своим сотрудникам и используют различные уловки, чтобы урегулировать вопрос неиспользованных дней отпусков. Эти уловки включают оплату компенсаций.
Какие риски ждут работодателя
Основными рисками при выплате компенсации являются:
- невыплата в полной мере компенсации сотрудникам в случае увольнения,
- отсутствие письменного трудовых договоров, графиков отпусков,
- отказ сотрудника идти отдыхать.
Компенсация части отпуска
Правила начисления компенсации подробно изложены в статьях ТК РФ №126 и 127.
Согласно им, если сотрудник имеет право на отпуск свыше 28 дней, то за этот период (28 дней) он вправе просить компенсацию. Этим правом могут пользоваться те работники, которые имеют дополнительный оплачиваемый или продленный основной отпуск. Он полагается:
- сотрудникам, не достигшим совершеннолетия (31 д.),
- педагогическим кадрам (42-56 д.),
- инвалидам (30 д.),
- прокурорам, спасателям и судьям, государственным служащим или сотрудникам муниципалитетов (30 д.).
Но не все сотрудники могут использовать компенсации. Нельзя начислять компенсацию за основные и дополнительные отпуска:
- беременным женщинам,
- лицам, условия работы которых признаны вредными или опасными,
- сотрудникам, имеющим ненормированный график труда,
- лицам, место работы которых находится в районах Крайнего Севера.
В статье 126 ТК РФ говорится о том, что работодатель не обязан удовлетворять требования сотрудника и выплачивать компенсацию, он имеет право ответить положительно на такие требования сотрудника.
Невыплата компенсаций
В случае прекращения действия трудового договора, суммы в полном объеме, которые причитаются сотруднику, должны выплачиваться в день увольнения. Если специалист в этот день не выходит на работу, то на следующий день.
Сотрудник не может рассчитывать на компенсацию и не сможет предъявить работодателю иск, если:
- он был отозван в приказном порядке из оплачиваемого отпуска. За неиспользованный период компенсация начисляться не будет,
- если части отпуска не были использованы с предыдущего года, то работники, отдых которых составит 40 дней, могут рассчитывать на оплату двух дней.
Увольнение
Работодатель обязан компенсировать сотруднику дни неиспользованного ежегодного оплачиваемого отпуска в случае увольнения. Выплаты начисляются за все неиспользованные отпуска и дополнительные дни труда в сложных или опасных условиях.
В случае:
- ликвидации предприятия,
- сокращения штата,
- временной приостановки производства,
- призыва сотрудника на военную службу,
- инвалидности сотрудника, он должен получить полные выплаты.
Расчет производится с работниками, отработавшими 5,5-11 месяцев.
Ошибки в начислении выплат приводят к проверкам трудовой комиссии и выдаче предписаний, в которых будет изложено требование устранить нарушения. В соответствии со статьей 5.27 частью 6 КОАП РФ трудовая комиссия может инициировать выплату штрафов в размере от 30000 до 50000 рублей.
В случае, если компенсация была начислена с ошибками, сотрудник может подать на работодателя в суд. Дело может быть возбуждено и рассмотрено только по сокращенному сроку давности.
Риск начисления пени
В случае, если компенсация за отпуск будет задержана, а сотрудник решит уволиться, то работодателю грозит риск начисления пени за каждый день просрочки. Размер пени составляет 1/150 ключевой ставки Центробанка (действующей на момент увольнения) от невыплаченной суммы за каждый день.
Кроме того, если даже сумма будет невысокой, то взыскание по суду произойдет с задержкой, и начисление будет производиться учетом времени задержки, связанной с судебным иском.
Работодатель будет обязан погасить проценты вне зависимости от того, имеется ли его вина в задержке или нет. Так как пункт 55 Пост. Пленума №2 ВС РФ 17.03.04 гласит, что суд, который рассматривает трудовые споры, принимает во внимание только статью 236 ТК РФ, то приоритетно удовлетворяет иск сотрудника, вне зависимости от того, имеется ли вина работодателя в просрочке или неверном расчете сумм компенсации.
Работник подает иск, не уведомляя предварительно работодателя о возбуждении дела.
Сроки рисков
Сроком возбуждения дела, если сотрудник найдет, что его права были ущемлены, считается один год, следующий за получением компенсации за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск (ст.392 ТК РФ ч.2) или с того дня, когда такие выплаты должны были быть произведены работодателем.
Как минимизировать наступление риска
Составление, утверждение администрацией и подписание сотрудником графика отпусков, и строгое следование всеми членами трудового коллектива составленному графику убережет работодателя от наступления риска.
Чтобы требование работодателя к сотрудникам уйти в ежегодные оплачиваемые отпуска, имели законную силу, он должен иметь:
- график отпусков, который подписывает начальник отдела кадров, утверждает руководитель организации, согласованный с профсоюзами, если такие организации на предприятии имеются,
- руководитель должен подписать приказ о предоставлении отпуска и проследить, чтобы сотрудник был с ним ознакомлен,
- в случае, если сотрудник отказывается ознакомиться с приказом и расписаться в уведомлении, он должен будет расписаться в отказе об ознакомлении.
Причиной, по которой работник может требовать переноса отпуска, несвоевременное (за две недели) предупреждение об уходе в отпуск.
В случае, если сотрудник отказывается идти в отпуск и требует компенсацию, то ему необходимо объявить предупреждение, а затем оформить выговор. Привлечение к ответственности производится на основании статей 192 и 193 ТК РФ.
Что делать, если риск наступил?
Если сотрудник все равно продолжает выходить на работу, работодатель обязан вручить ему уведомление, в котором будет говориться о том, что отработанное время сотруднику оплачено не будет, так как он находится в ежегодном оплачиваемом отпуске согласно приказу и графику отпусков.
Это крайняя мера для особо злостных нарушителей. В случае, если у сотрудника имеется веская причина просить о переносе отпуска, администрация всегда пойдет ему навстречу.
В случае, если сотрудник отказывается от отпуска, администрация предприятия может подписать с ним все документы, удостоверяющие его нахождение в отпуске, а на этот период заключить с сотрудником гражданско-правовой договор об оказании платных услуг. Сотрудник получит отпускные и оплату по договору, а работодатель избежит возбуждения судебного дела после проверки ГИТ.