Сделки, как правило, заключает исполнительный орган ООО, действуя от его имени без доверенности. Однако бывают сделки, которые исполнительный орган не вправе заключать без согласия других органов управления Общества. К таковым относятся крупные сделки и сделки, в совершении которых имеется заинтересованность.
Участники ООО приняли решение заключить какую либо сделку, например купли-продажи имущества или передачи в залог какого-нибудь имущества, или какую-либо еще. Такое решение принимается на общем собрании участников и оформляется в письменном виде.
Решение на совершение сделки необходимо в том случае, если такое согласие предусмотрено в уставе.
Согласие, которое получается от участников Общества, может быть получено на общем собрании при совместном присутствии и оформляться в виде протокола, а также в форме заочного голосования путем получения от каждого участника письменного заявления, опросного листка или бюллетеня.
Необходимо указать присутствующих на собрании или их представителей и документы, на основании которых представитель имеет право присутствовать на собрании, голосовать и подписывать протокол, еще прописывается доля каждого участника в уставном капитале. Также указываются участники, которые не присутствуют на собрании, также с указанием размера их доли в уставном капитале. Прописывается кого избрали председателем и секретарем собрания, наличие кворума. Затем указывается повестка дня и утвердили ее или нет. Должны фиксироваться выступления участников по каждому из вопросов, которые выставлены на повестку дня. Также отражаются результаты голосования по каждому из вопросов повестки дня и принятые по ним решения.
Перед тем, как собрание будет открыто, проводится регистрация всех прибывших участников Общества и их представителей. Лицо, которое отрывает данное собрание, ставит на голосование вопрос о выборе председателя и секретаря собрания. Именно секретарь отвечает за правильное ведение протокола общего собрания. Протоколы всех собраний, которые проводятся в Обществе, должны подшиваться в специальную книгу протоколов, и она хранится исполнительным органом и должна в любое время представляться любому участнику Общества, который захочет с ней ознакомиться.
Гражданским кодексом РФ;
Федеральным законом от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью".