Приказ об изменении режима рабочего времени

Документ обновлен: 7/20/2021

Если в компании возникает необходимость изменить график рабочего времени сотрудников в связи с технологическими изменениями, реорганизацией, оптимизацией производственного процесса организации либо иными причинами, данный факт необходимо оформить следующим образом. Руководство компании должно издать соответствующий приказ об изменении режима рабочего времени. В приказе нужно указать основанием статью Трудового кодекса Российской Федерации (статья 72 или 74 ТК РФ), в соответствии с которой производятся изменения. В соответствии с трудовым законодательством, изменения могут производиться либо по согласию сторон либо, если изменение в режиме было вызвано непосредственно технологическими изменениями или изменениями в организации условий труда компания изменяет рабочий режим в одностороннем порядке соблюдением требований Трудового кодекса. На основании указанного приказа будет внесено изменение в график рабочего времени сотрудников определенного подразделения либо всей компании. Также после издания приказа необходимо внести изменения в трудовые договоры работников связи с изменениями режима рабочего времени.

Утвержденные формы указанного документа в настоящее время не существует и компания разрабатывает его самостоятельно, в свободной форме. Однако, Приказ об изменении режима рабочего времени должен содержать обязательные реквизиты:

  • Номер, место издания и дата документа;

  • Указание на норму Трудового кодекса, согласно которой изменяется график рабочего времени;

  • Причина, которая послужила основанием для изменений режима рабочего времени;

  • Дата, с которой вводится новый режим;

  • Круг сотрудников подразделения либо всей компании, у которых меняется график рабочего времени;

  • Указание на должностное лицо, обязанное оформить изменения к трудовым договорам и ответственное за исполнение приказа;

  • Подпись лица, уполномоченного на визирование приказа;

  • Отметка об ознакомлении сотрудников с приказом.