В соответствии с положениями Трудового кодекса РФ, работодатель и сотрудник могут по взаимному соглашению изменить условия заключенного трудового договора. Такие изменения могут касаться любых условий договора, в том числе и графика работы. По разным причинам (личным обстоятельствам сотрудника, спецификой трудовой функции или в связи с технологическими изменениями в компании) сотруднику может быть предложен гибкий график времени работы. Эти изменения должны найти свое отражение в трудовом соглашении с данным сотрудником. Для этого необходимо заключить с сотрудником соответствующее дополнительное соглашение. В соглашении фиксируется сколько рабочих часов в неделю нужно отработать, рабочие и выходные дни. Также важно закрепить четкий период времени в течение рабочего дня, когда работник обязан находиться непосредственно на своем рабочем месте.
Работодатель - юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, заключивший с работником трудовой договор;
Работник - физическое лицо, работающее на основании трудового договора с работодателем.
Дополнительное соглашение об установлении гибкого режима рабочего времени составляется так же как и трудовой договор в письменной форме и подписывается работником и уполномоченным лицом работодателя. Документ должен иметь следующее содержание:
Преамбулу с указанием сторон правоотношения. Если работника представляет законный представитель, это отражается в документе;
Указание реквизитов изменяемого трудового договора;
Пункты трудового соглашения в новой редакции с указанием рабочего времени при гибкой работе, рабочих и выходных дней, фиксированного времени нахождения на работе, время перерыва на обед;
Дата, с которой новый график начинает действовать;
Подписи сторон;
Отметка о получении работником своего экземпляра документа.