В случае, если лицо поставляет Товар (является Поставщиком) или приобретает Товар для использования в предпринимательской деятельности (является Покупателем), возможна ситуация, при которой возникнут спорные моменты, касательно ассортимента поставляемого Товара. В данном случае при приемке Товара необходимо будет заактировать факт поставки Товара несоответствующего ассортимента.
Следует отметить, что во многих договорах поставки, дабы избежать субъективности мнения каждой из сторон по вопросу ассортимента Товара, а также соблюдения прав обеих сторон при осмотре образцов и т.п., предусмотрено привлекать стороннюю организацию для составления данного документа (например, представителя Торгово-промышленной палаты или иной организации, также возможно привлечение экспертов).
Данный документ не имеет установленной законодательством формы, т.е. составляется в свободной форме, и необходим для определения правовых последствий дальнейших взаимоотношений Сторон, вытекающих из договорных норм и норм, установленных действующим законодательством РФ.
В частности, при поставке Товара несоответствующего ассортимента законодательством определены следующие возможные последствия:
При передаче продавцом предусмотренных договором купли-продажи товаров в ассортименте, не соответствующем договору, покупатель вправе отказаться от их принятия и оплаты, а если они оплачены, потребовать возврата уплаченной денежной суммы.
Если продавец передал покупателю наряду с товарами, ассортимент которых соответствует договору купли-продажи, товары с нарушением условия об ассортименте, покупатель вправе по своему выбору:
принять товары, соответствующие условию об ассортименте, и отказаться от остальных товаров;
отказаться от всех переданных товаров;
потребовать заменить товары, не соответствующие условию об ассортименте, товарами в ассортименте, предусмотренном договором;
принять все переданные товары.
При отказе от товаров, ассортимент которых не соответствует условию договора купли-продажи, или предъявлении требования о замене товаров, не соответствующих условию об ассортименте, покупатель вправе также отказаться от оплаты этих товаров, а если они оплачены, потребовать возврата уплаченной денежной суммы.
В этой связи, Стороны в Акте поставки Товара ненадлежащего ассортимента обычно отражают, какие именно последствия должны проистекать в связи со сложившейся ситуацией.
Данный документ регламентируется и оформляется в соответствии со ст.ст.467- 468 Гражданского Кодекса РФ (вторая часть) и иными нормативно-правовыми актами в сфере поставки.