В случае, если сторона поставляет Товар (является Поставщиком) или приобретает Товар для использования в предпринимательской деятельности (является Покупателем), возможна ситуация, при которой возникнут спорные моменты, касательно комплектности поставляемого Товара. В данном случае при приемке Товара необходимо будет заактировать факт поставки Товара поставки некомплектного Товара.
Следует отметить, что во многих договорах поставки, дабы избежать субъективности мнения каждой из сторон по вопросу комплектности Товара, а также соблюдения прав обеих сторон при осмотре образцов и т.п., предусмотрено привлекать стороннюю организацию для составления данного документа (например, представителя Торгово-промышленной палаты или иной организации, также возможно привлечение экспертов).
Данный документ не имеет установленной законодательством формы, т.е. составляется в свободной форме, и необходим для определения правовых последствий дальнейших взаимоотношений Сторон, вытекающих из договорных норм и норм, установленных действующим законодательством РФ.
Акт составляется в простой письменной форме, подписывается уполномоченным лицом в присутствии свидетелей либо уполномоченного лица транспортной компании, Поставщика или представителя торгово-промышленной палаты.
В Акте указываются лица, участвующие в составлении акта, в какой комплектности должны были поступить товары ,по документу поставщика и транспортной организации и количество фактически полученных товарно-материальных ценностей. По каждому наименованию товаров определяется разница в натуральном и стоимостном выражении.
При поставке некомплектного Товара законодательством определены следующие возможные последствия:
В случае передачи некомплектного товара покупатель вправе по своему выбору потребовать от продавца:
соразмерного уменьшения покупной цены;
доукомплектования товара в разумный срок.
Если продавец в разумный срок не выполнил требования покупателя о доукомплектовании товара, покупатель вправе по своему выбору:
потребовать замены некомплектного товара на комплектный;
отказаться от исполнения договора купли-продажи и потребовать возврата уплаченной денежной суммы.
В этой связи, Стороны в Акте поставки некомплектного Товара обычно отражают, какие именно последствия должны проистекать в связи со сложившейся ситуацией.
Данный документ регламентируется ст.ст.478-480 Гражданского Кодекса РФ (вторая часть).