Акт недопоставки товара

Документ обновлен: 1/11/2021

      В случае, если сторона поставляет Товар (является Поставщиком) или приобретает Товар для использования в предпринимательской деятельности (является Покупателем), возможна ситуация, при которой возникнут спорные моменты, касательно количества поставляемого Товара. В данном случае при приемке Товара необходимо будет заактировать факт поставки Товара недопоставки Товара.

      Следует отметить, что во многих договорах поставки, дабы избежать субъективности мнения каждой из сторон по вопросу количества Товара, а также соблюдения прав обеих сторон при осмотре образцов и т.п., предусмотрено привлекать стороннюю организацию для составления данного документа (например, представителя Торгово-промышленной палаты или иной организации, также возможно привлечение экспертов).

      Акт недостачи составляется в случае несоответствия количества товара, которое указано в накладной от Поставщика. Это обычно выявляется при получении партии товара. Поэтому нужно очень ответственно относиться к приему товара.

      Данный документ не имеет установленной законодательством формы, т.е. составляется в свободной форме, и необходим для определения правовых последствий дальнейших взаимоотношений Сторон, вытекающих из договорных норм и норм, установленных действующим законодательством РФ.

      В начале документа нужно внести реквизиты организации: наименование, адрес, номер телефона, структурное подразделение. Рядом с наименованием документа целесообразно указать номер документа и дату его составления.

      Основная часть документа содержит следующую информацию:

      • Место приемки товара;

      • Данные грузоотправителя (наименование, адрес, телефон);

      • Данные производителя, поставщика, страховой компании (если это необходимо);

      • Данные документов (номер и дата составления): договора, счет-фактуры, акта и др;

      • Способ доставки и дата отправления товара;

      • Дата отправления товара со склада или станции отправления.

      Далее в акт можно включить таблицу для фиксации расхождения в массе товара, которое было обнаружено на складе получателя товара. В таблице необходимо зафиксировать, какое количество мест, масса (брутто, тара, нетто), степень заполнения указаны в документах отправителя груза и поступило фактически, указать расхождения.

      Затем необходимо заполнить таблицу, где зафиксировать количество товара, указанное в документах поставщика и количество товара, поступившее фактически. В таблицу необходимо внести следующую информацию:

      • Наименование товара;

      • Номер места;

      • Наименование и код по единице измерения;

      • Какое количество товара значится по документам поставщика: артикул товара, сорт, количество, цена, сумма;

      • Фактическое наличие товара: артикул товара, сорт, количество, цена, сумма;

      • Брак (количество, сумма), бой (количество, сумма);

      • Отклонения: недостача (количество, сумма) или излишки;

      • Номер паспорта.

      Под таблицей стоит зафиксировать, каким образом проводилось измерение количества товара, подробно описать дефекты (характер недостачи, боя и др.) и мнение комиссии о причинах их возникновения. Затем стоит зафиксировать подробно заключение комиссии. Заполненный акт подписывают члены комиссии, указывая место работы и расшифровку подписи, и представитель транспортной компании. Можно также привлечь представителя торгово-промышленной палаты.

      В частности, при поставке Товара несоответствующего количества законодательством определены следующие возможные последствия:

      Если продавец передал в нарушение договора купли-продажи покупателю меньшее количество товара, чем определено договором, покупатель вправе, если иное не предусмотрено договором, либо потребовать передать недостающее количество товара, либо отказаться от переданного товара и от его оплаты, а если товар оплачен, потребовать возврата уплаченной денежной суммы.

      В этой связи, Стороны в Акте недопоставки Товара обычно отражают, какие именно последствия должны проистекать в связи со сложившейся ситуацией.

      Данный документ регламентируется ст.ст.465- 466 Гражданского Кодекса РФ (вторая часть).

    С данным документом Вам обязательно понадобятся