В случае, если Сторона поставляет Товар (является Поставщиком) или приобретает Товар для использования в предпринимательской деятельности (является Покупателем), возможна ситуация, при которой возникнут спорные моменты, касательно тары/упаковки поставляемого Товара. В данном случае при приемке Товара необходимо будет заактировать факт поставки Товара в ненадлежащей таре/упаковке.
Следует отметить, что во многих договорах поставки, дабы избежать субъективности мнения каждой из сторон по вопросу тары/упаковки Товара, а также соблюдения прав обеих сторон при осмотре образцов и т.п., предусмотрено привлекать стороннюю организацию для составления данного документа (например, представителя Торгово-промышленной палаты или иной организации, также возможно привлечение экспертов).
Данный документ не имеет установленной законодательством формы, т.е. составляется в свободной форме, и необходим для определения правовых последствий дальнейших взаимоотношений Сторон, вытекающих из договорных норм и норм, установленных действующим законодательством РФ.
Акт должен содержать следующие сведения:
название организации и ее структурного подразделения;
наименование поставщика и его контактные данные;
номер документа, дата его составления;
к какому товару должна относиться отсутствующая тара/упаковка;
количество товара без тары;
другие сведения по усмотрению сторон.
При поставке Товара в ненадлежащей таре/упаковке законодательством определены следующие возможные последствия:
В случаях, когда подлежащий затариванию и (или) упаковке товар передается покупателю без тары и (или) упаковки либо в ненадлежащей таре и (или) упаковке, покупатель вправе потребовать от продавца затарить и (или) упаковать товар либо заменить ненадлежащую тару и (или) упаковку, если иное не вытекает из договора, существа обязательства или характера товара.
В случаях, предусмотренных выше, покупатель вправе вместо предъявления продавцу требований, указанных в этом пункте, предъявить к нему требования, вытекающие из передачи товара ненадлежащего качества
В этой связи, Стороны в Акте поставки Товара в ненадлежащей таре/упаковке обычно отражают, какие именно последствия должны наступить в связи со сложившейся ситуацией.
Данный документ регламентируется ст.ст.481,482 и 517 Гражданского Кодекса РФ (вторая часть).