Занимаясь коммерческой деятельностью, предприниматели часто придумывают какой-то особый продукт, услугу, идею или уникальную подборку товара. Компании, которые длительное время находятся на рынке, имеют свои рецепты, методы планирования, собственных клиентов, экономические схемы. Эти сведения раскрываются тем сотрудникам, которые по своим должностным обязанностям должны иметь доступ к рецептам или методикам своей компании. Для того, чтобы секреты Работодателя не стали достоянием конкурентов, с Работников берется обязательство не раскрывать коммерческую тайну своего нанимателя. При нарушении такой обязанности, Работник должен возместить все причиненные Работодателю убытки. Однако, даже возмещение вреда не всегда может покрыть все риски Работодателя.
Какие риски ждут работодателя
Раскрытие Работником коммерческой тайны
Согласно ст. 3 ФЗ от 29.07.2004г. No 98 «О коммерческой тайне», информация о каких-либо производственных, технических, экономических или иных условиях деятельности компании, если они являются конфиденциальными и позволяют получать доход, составляют коммерческую тайну. На основе этих сведений юридические лица и предприниматели выстраивают свой бизнес. Это может быть следующая информация:
- рецепт продукта;
- условия изготовления или хранения;
- особенности упаковки;
- качество сборки или доставки;
- особые маневры логистики и т.д.
Именно с такой информацией компания может поддерживать свою уникальность, репутацию и реализовывать свой продукт в таком качестве, в котором он нравится потребителям. Работодатель не может скрывать секреты от всех сотрудников, так как некоторые из них могут непосредственно выполнять функции по производству или продаже основного товара или услуги. Для того, чтобы эти сведения не использовали другие предприниматели, они охраняются законодательством о коммерческой тайне. Об этом Работодатель предупреждает Работников в письменной форме и берет обязательство не разглашать никаких данных.
По различным причинам Работники могут нарушить обязательства о неразглашении. Согласно ст. 3 ФЗ «О коммерческой тайне», любое активное или пассивное действие, которое приводит к распространению коммерческой тайны третьим лицам без согласия на это Работодателя в нарушение положений трудовых соглашения, локальных актов предприятия или ГК РФ, считается ее разглашением. Это может случиться в результате:
- намеренной передачи информации третьим лицам;
- нарушения режима охраны по ошибке или ввиду халатности.
Передать сведения можно как устно, так и путем представления материального или электронного носителя.
Важно. Разглашение коммерческой тайны является нарушением норм трудового и гражданского законодательства и влечет применение к виновному лицу мер гражданско-правовой, административной и даже уголовной ответственности.
Последствия для Работодателя
Если коммерческая тайна передается конкурентам, они могут использовать такие сведения против организаций и ИП. Самыми распространенными негативными последствиями могут быть:
- использование разработанной схемы получения дохода;
- шантаж компании;
- переманивание контрагентов;
- открытие схожего бизнеса и т.д.
Например, получившие рецепт продукта третьи лица могут начать производство товара и продавать его чуть дешевле, чем предлагал Работодатель. Также конкуренты могут начать осуществлять такие же услуги, с той же скоростью и в том же качестве, что и компания. На основе данных о цене контрактов с заказчиками, конкурирующее предприятие может предложить альтернативные товары партнерам Работодателя по более низким ценам. Все эти действия могут отразиться на финансовом положении Работодателя, который потеряет заказчиков и стабильный доход.
Помимо конкуренции, при разглашении коммерческой тайны Работником следует опасаться потери Работодателем сложившейся репутации. Это возможно, если ИП или юр лицо скрывает некоторые сведения о составе производимых товаров, об исполнителях услуг или методах ведения бизнеса.
Если коммерческая тайна попадет не к конкурирующим компаниям, а к недобросовестным гражданам, они могут шантажировать предпринимателя с целью получения вознаграждения. Эти действия уголовно наказуемы, однако, до принятия каких-либо мер полицией получившее информацию лицо может успеть передать данные в СМИ, партнерам Работодателя или иным госструктурам.
Как минимизировать наступление риска
В соответствие со ст. 11 ФЗ «О коммерческой тайне», при приеме сотрудников на работу Работодателю необходимо:
- разработать положение об охране необходимых сведений;
- под расписку ознакомить Работника с конфиденциальной информацией, режимом ее охраны и ответственностью за ее разглашение;
- создать надлежащие условия для сохранения коммерческой тайны.
Таким образом, чтобы снизить возможность раскрытия Работником коммерческой тайны, Работодателю стоит максимально грамотно организовать процесс ее охраны.
Прежде всего, нанимающему сотрудников предпринимателю необходимо определить:
- какие Работники столкнутся с коммерческими сведениями;
- раскрывать служащему секреты в полном объеме или в части;
- как обеспечить контроль за работающими с конфиденциальными данными лицами.
Для фиксации режима охраны коммерческих сведений, Работодателю следует разработать локальный акт (положение), в котором будут прописаны:
- данные, которые относятся к коммерческим;
- условия допуска к таковым;
- должности, на которых положен допуск к тайне;
- особенности обращения с конфиденциальными сведениями;
- перечень оборудования, на котором осуществляется работа с уникальной информацией;
- ответственность, налагаемая на виновное лицо.
Обратите внимание. С положением, приказами о допуске и коммерческой тайной необходимо ознакомить каждого Работника, обязанного работать с такими данными. Иные сотрудники могут не знать коммерческую тайну.
Прежде, чем допускать Работника к конфиденциальным сведениям, его необходимо «проверить». Для этого необходимо узнать, где он работал раньше, по какой причине ушел, есть ли у него замотивированность в долгосрочной работе. Если человек устраивается на временную должность или ранее состоял в трудовых отношениях с потенциальным конкурентом, его не стоит брать на место, связанное с секретами производства.
Что делать, если риск наступил?
Если по какой-либо причине коммерческая тайна разглашена, Работодателю необходимо принять меры по выяснению того, кто стал обладать конфиденциальной информацией, успел ли он ей воспользоваться, и в каких целях ему потребовались эти уникальные данные.
Если Работник получил сведения путем подкупа, угроз, кражи или грабежа, о таких действиях необходимо заявить в полицию. В случае нанесения Работодателю ущерба распространением конфиденциальной информации, он может потребовать от ее причинителя компенсации за нанесенный вред. Для этого необходимо:
- оценить сумму ущерба;
- собрать подтверждающие вред документы;
- составить претензию и вручить ее Работнику под роспись;
- при неудовлетворении требований в добровольном порядке – обратиться в суд.
В судебном порядке дело будет рассматриваться в районном суде по месту нахождения Работника, если иные условия не были закреплены положением об охране коммерческой тайны или трудовым договором.
Нередко решения суда о взыскании убытков бывает недостаточно. Это может быть тогда, когда Работник не имеет средств на выплаты компенсаций или уходит в банкротство. Поэтому даже случайное распространение секретов производства Работодателя может стать причиной серьезных финансовых потерь компании. Из этого можно сделать вывод, что Работодателю необходимо тщательно относиться к подбору персонала. Особое внимание следует привлекать к должностям, имеющим доступ к коммерческой тайне, и подбирать на них сотрудников при помощи профессиональных HR-специалистов.