Спецификация товара (Приложение к Договору мены)

Документ обновлен: 4/18/2021

Спецификация является письменным приложением к Договору мены, оформленным в двух оригинальных экземплярах, которые прилагаются к договору и:

  • представляет собой документ, по которому производится сделка, где указан ассортимент или перечень обмениваемых товаров (имущества);

  • если непосредственно в тексте договора мены указывается общее название и описание обмениваемых товара (имущества), то спецификация содержит всю конкретизирующую характеристику.

Спецификация обычно имеет стандартный вид таблицы и характеризуется следующими позициями:

  • ссылка на договор, к которому она прилагается и порядковый номер, так как спецификаций может быть несколько;

  • перечисление единиц товара согласно с пунктами пронумерованного списка;

  • точное описание каждой единицы товара в соответствии с общепринятой номенклатурой и техническими показателями;

  • единицы измерения, количество, цена одной единицы товара и сумма по каждой позиции;

  • в обязательном порядке должна быть указана общая сумма по спецификации без НДС, а затем с НДС;

  • подписи уполномоченных должностных лиц сторон договора, заверенные печатями (для юридических лиц);

Несмотря на кажущуюся простоту и легкость составления, спецификация является одним из документов, регулирующих договорные отношения.

Спецификация обладает юридической силой и является неотъемлемым приложением договора.

Согласно с позициями нормативных документов, которые на сегодняшний день приняты для бухгалтерского, финансового, экономического и товарного учета существуют строго определенные правила по ее заполнению.

Необходимо учитывать наличие всех требуемых реквизитов, перечисленных выше, их точное воспроизведение и соответствие фактическим данным. Кроме этого, особенно важно точно указывать полное номенклатурное название товара, его технические параметры, присутствующие в нем.