Реализуя принцип свободы договора граждане и юридические лица могут осуществлять между собой обмен вещами, товарно-материальными ценностями, движимым или недвижимым имуществом на оговоренных Договором мены условиях. Осуществляя процедуру обмена на установленных Договором условиях Сторонам следует удостоверить факт обмена надлежаще оформленным документом. Таким документом будет являться Акт приёма-передачи. При заключении Договора Стороны могут согласовать форму Акта в отдельном приложении к Договору, а затем, по факту передачи имущества, заполнить и подписать данную форму как юридически значимый документ. Если сделка по обмену подлежит государственной регистрации (например, при обмене земельными участками или другим недвижимым имуществом), Акт приема-передачи надлежит предъявить в регистрирующий орган в качестве передаточного документа.
Сторонами Акта выступают лица, заключившие Договор мены, подписывая Акт собственноручно либо через своего законного представителя.
Акт составляется Сторонами в произвольной форме и должен содержать следующие данные:
наименование Сторон Договора и его реквизиты;
дату составления и подписания Акта; перечень передаваемого имущества с указанием его характеристик, количества, цены;
при необходимости перечень документов (наименование и реквизиты), передаваемых вместе с имуществом.
Акт составляется в количестве экземпляров, равном количеству Сторон Договора мены. Акт подписывается лично Сторонами или их законными представителями, скрепляется печатями (при наличии).
главами 30, 31 Гражданского кодекса РФ.