Каждый руководитель должен понимать, что в современных условиях рынка необходимо увеличивать производительность рабочего процесса, а для этого важно постоянно повышать уровень компетенций и навыков Работников. Трудовым кодексом предусмотрена возможность получения образования с отрывом или без отрыва от работы. Когда непосредственный руководитель Работника определил необходимость профессиональной переподготовки или повышения квалификации подчиненного Работника, он может обратиться к Работодателю с предложением направить такого Работника на обучение за счёт средств Работодателя. Предложение можно оформить в форме Служебной заявки.
Если Работодатель принимает положительное решение о направлении Работника в обучающую организацию на обучение, с Работником заключается Договор обучения сотрудника в соответствии с установленными Трудовым кодексом РФ требованиями. Служебная заявка на обучение становиться Приложением к Договору на обучение сотрудника.
Служебная заявка на обучение составляется в произвольной форме, в ней указываются причины, с которыми связана необходимость в переквалификации или повышении квалификации Работника, его обучения или переобучения. Служебная заявка пишется непосредственным руководителем Работника на имя Работодателя. В Заявке может быть указано наименование обучающей организации, программы обучения, которые эта организация предлагает своим слушателям (ученикам).