Закон предусматривает два вида общего собрания акционеров:
годовое собрание, проведение которого является обязанностью Общества;
внеочередное собрание, проводимые помимо годового собрания акционеров.
Чтобы провести годовое или внеочередное собрание акционеров Обществу необходимо соблюсти установленные Законом процедуры:
принять решение о созыве и проведении собрания;
назначить место, дату и время проведения общего собрания;
утвердить список акционеров, которые примут участие в собрании;
уведомить участников собрания в установленном порядке;
провести общее собрание акционеров;
оформить протокол, в котором фиксируют ход встречи и все принятые решения.
Несоблюдение перечисленных процедур повлечёт административное взыскание.
Следует отметить, что если все голосующие акции Общества принадлежат одному акционеру, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания акционеров, принимаются этим акционером единолично и оформляются письменно, в связи с чем установленный Законом порядок и сроки подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров к единственному акционеру не применяются. Однако, единственный акционер обязан соблюдать срок проведения годового общего собрания акционеров, т.е. ежегодно в установленный Законом срок принимать решения, отнесенные к компетенции годового собрания акционеров .
Процедура проведения общего собрания акционеров представляет собой пошаговую инструкцию действий, которые требуется соблюсти при подготовке, созыве и проведении общего собрания акционеров.
перечень вопросов годового собрания акционеров;
порядок созыва собрания;
сроки подготовки к собранию в зависимости от вопросов повестки дня;
порядок созыва собрания;
порядок проведения собрания.
Гражданским кодексом РФ;
главой 7 и иными нормами Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;
Положением об общих собраниях акционеров, утвержденным Банком России 16.11.2018 за № 660-П.