Повторная выдача или восстановление, в случае если свидетельство о государственной регистрации ООО было потеряно или повреждено, независимо от того, по какой причине это случилось, будет происходить на платной основе, даже в случае если при этом нет вины лица утратившего документ. Следует отметить, что никакого наказания ни в каком виде за это не предусмотрено.
Под утратой понимаются случаи когда документ был потерян или поврежден до такой степени, что им не представляется возможным нормально пользоваться, например разорвано или стерты буквы и данные. В таких случаях нужно будет получить свидетельство на новом бланке.
Повторно выдают свидетельства о государственной регистрации федеральные органы исполнительной власти, то есть те органы, которые регистрируют общества по тому месту, где они находятся, а именно это налоговая инспекция по тому месту, где данное общество находится или специализированная межрайонная налоговая инспекция в зависимости от того региона, где находится общество.
В соответствии с приказом Финансовой налоговой службы России от 13 ноября 2012 года No ММВ-7-6/843@ вместо дубликатов ранее выданных Свидетельств в случае их потери или повреждения будут выдаваться Листы соответствующих записей в государственных реестрах (форма NoР50007), заверенные гербовой печатью.
За вторую и последующие выдачи свидетельства о государственной регистрации юридического лица необходимо будет произвести оплату.
Для второго и последующего получения свидетельства в уполномоченный орган занимающийся регистрацией по месту, где находится общество подаются следующие документы:
заявление с просьбой о выдаче дубликата свидетельства, которое может быть написано в произвольной форме;
документ который будет подтверждать, что государственная пошлина за дубликат оплачена.
Если вышеуказанные документы в уполномоченный орган подает представитель, то в этом случае он должен вложить доверенность на представление интересов лица, которое просит восстановление свидетельства.
Уполномоченный орган выдает свидетельства о государственной регистрации не позднее пяти рабочих дней с момента когда им был получен соответствующий запрос со всеми вышеуказанными документами.