Необходимость в составлении и подписании протокола разногласий возникает чаще всего в те моменты, когда одна из сторон использует типовую форму договора, условия которой не подходят для всех сторон. Для урегулирования взаимоотношений между сторонами сделки заключается протокол разногласий. Форма протокола разногласий законодательством не утверждена. В гражданском кодексе понятия как «протокол разногласий» не содержится, однако в тексте Гражданского кодекса РФ часто встречается и упоминается этот документ.
Итак, стороне был направлен проект договора для ознакомления с целью дальнейшего заключения договора. У нее имеются замечания на какие-либо пункты проекта договора, в связи с чем ей необходимо составить "Протокол разногласий", где отражаются вышеуказанные замечания и отправить его другой стороне для подписания. "Протокол разногласий" отправляется этой стороной путем направления уведомления. Вместе с Протоколом разногласий направляется и сопроводительное письмо (оферта) в которых указывается предложение о подписании приложенного документа и указанием сроков для ответа (акцепта).
оформляется уведомление с приложением к нему «Протокола разногласий»;
представленное уведомление передается одним из ниже изложенных способов:
нарочно под расписку на экземпляре уведомления отправителя:
при вручении получателю – физическому лицу – указывается полностью фамилия, имя, отчество получателя; дата получения и подпись получателя;
при вручении получателю – юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю – проставляется отметка о поступлении уведомления в правом нижнем углу лицевой стороны первого листа уведомления, которая содержит порядковый номер входящего документа и дату поступления.
направляется по почте обязательно регистрируемым почтовым отправлением с уведомлением о вручении (заказным письмом) и, целесообразно, с подробной описью вложения, т.е. с перечнем направляемых документов. В результате у отправителя уведомления должны быть:
квитанция о приеме оператором почты уведомления к отправлению, а также опись вложения (при ее составлении), что подтверждает факт направления уведомления;
расписка о вручении уведомления адресату (получателю уведомления), что подтверждает факт вручения уведомления.
При отклонении протокола разногласий либо неполучении извещения о результатах его рассмотрения в указанный срок сторона, направившая протокол разногласий, вправе передать разногласия, возникшие при заключении договора, на рассмотрение суда.
Таким образом, важность и необходимость протокола разногласий подтверждается гражданским кодексом РФ, роль во взаимоотношениях сторон сделки высока.