Тема распределения доли в уставном капитале Общества между его участниками рассматривается на общем собрании участников (далее ОСУ).
Распределение долей это соглашение, можно сказать договоренность, между участниками о том, кто какой долей в уставном капитале (далее УК) будет владеть. Этот вопрос должен быть рассмотрен и решен в самом начале учреждения и становления Общества. Учредители, принимая решение о создании юридического лица, определяют размер УК и сразу распределяют доли. Впоследствии доли возможно пересмотреть и перераспределить по согласию участников. Размер доли каждого участника надо определить в процентном соотношении либо в форме дроби.
По итогам рассмотрения и обсуждения данной темы на ОСУ составляется протокол в письменной форме. Его составлением протокола занимается секретарь, которого избирают участники на собрании. Протокол может быть составлен секретарем от руки или на компьютере. В нем секретарь указывает, какие вопросы рассматривались, кто из участников выступал, кратко описывает выступление каждого участника, акцентируя внимание только на важные моменты, и какое решение в итоге было принято собранием.
Протокол вместе с заявлением и другими документами направляется для регистрации в государственный регистрирующий орган.
Участники юридического лица, распределяющие доли в УК.
Форма протокола не утверждена никаким законодательным актом, никаким органом. Значит создавать его нужно самостоятельно, соблюдая некоторые правила. ОСУ посвящённое этой теме, проводится только в виде совместного присутствия участников (очное голосование), участие должно быть стопроцентным.
В протоколе надо указать:
дату, время когда проводилось и где проводилось ОСУ;
список и данные участвовавших лиц;
повестка с указанием вопросов;
итоговые результаты голосования;
кто занимался подсчитыванием голосов;
а также те лица, которые голосовали против решений и требовали их включить.
В протоколе обязательно надо указать размер распределенной доли каждого участника в процентах или в форме дроби.
Протокол содержит сведения о присутствующих и приглашенных лицах. Если присутствующих лиц меньше десяти, то всех можно указать в протоколе. Если присутствовали больше десяти лиц, тогда будет удобно и правильно внести всех в регистрационный лист, в виде приложения к нему.
Приглашенных на собрание лиц надо указать после слова «Приглашенные».
Присутствие того или иного участника на собрании, самостоятельное голосование без какого либо вмешательства или давления, личное проставление подписи под принятым решением должно быть подтверждено. Это нужно для предотвращения возникновения неблагоприятных последствий в будущем. Варианты для подтверждения следующие:
удостоверение нотариусом (для этого присутствие нотариуса не обязательно, можно удостоверить подписи и после того, как протокол будет изготовлен и подписан всеми участниками);
средства и пути, прописанные в уставе;
протокол подписывается всеми участниками, присутствующими на ОСУ.
После составления протокола ответственные лица или секретарь ОСУ в течение десяти дней должны направить всем участникам его копию.
Протокол является важным и необходимым документом, поэтому к его хранению нужно отнестись ответственно. Протокол подшивается в книгу протоколов, которая во всякий момент по запросу должна быть предоставлена участникам для ознакомления. Если участники потребуют выдать выписку из протокольной книги, то исполнительный орган должен его удостоверить и выдать. К протоколу следует подшить экземпляр документа, явившийся причиной созыва ОСУ. Председательствующий и секретарь ОСУ подписывают протокол.
ст.67.1, 89, 90, 181.2 ГК РФ;
ст.14, 15, 16, 33, 36, 37 ФЗ РФ "Об обществах с ограниченной ответственностью";
ст.8, 9, 12, 13 ФЗ РФ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей".