Для определенной категории споров законодательством предусмотрен обязательный досудебный порядок урегулирования споров. До обращения в суд с исковым заявлением о взыскании суммы задолженности закон обязывает граждан и юридических лиц соблюсти обязательный досудебный претензионный порядок. В противном случае суд вправе возвратить исковое заявление по причине несоблюдения данного требования закона.
Претензионный или иной досудебный порядок урегулирования спора является обязательным в случаях, предусмотренных законом или договором ( ч.5 ст.4 АПК РФ, абзац 7 ст.132 ГПК РФ, ч.3 ст.4 КАС РФ).
Претензия к должнику о взыскании суммы долга (далее -Претензия) не имеет утвержденной законодательством формы. Претензия должна быть составлена письменно. По общим правилам делопроизводства претензия должна содержать следующие данные:
1) куда и кому направляется, наименование юридического лица должника, адрес, если известны фамилия, имя, отчество руководителя, то указываем его данные; фамилию, имя, отчество физического лица должника, его адрес;
2) от кого подается или направляется претензия, наименование юридического лица кредитора/ фамилия, имя, отчество физического лица кредитора, адрес фактический и юридический, контактные данные, номера телефонов, адрес электронной почты;
3) суть претензии и причины для ее предъявления, ссылку Договор, обязательства которого были нарушены Должником, процитировать также нормы законодательства. Также указываем документы, которые подтверждают невыполнение Должником своих обязательств;
4) сумму основной задолженности Должника по Договору, которая должна быть указана в цифрах и прописью;
5) сумму неустойки за нарушение обязательства с указанием пункта Договора, содержащего условие о неустойке, размерах и порядке начисления, необходимо рассчитать неустойку и приложить к претензии отдельным документом либо указать расчет в тексте претензии;
6) общую сумму долга, которая включает основной долг и неустойку и также прописать нужно в цифрах и прописью;
7) предложение или просьба выплатить долг в установленные сроки, прописать конкретную дату или количество дней, указать реквизиты Кредитора для осуществления оплаты;
8) последствия для Должника в случае игнорирования претензии и неисполнении обязательства по оплате долга.
Претензия подписывается уполномоченным лицом от заявителя в лице первого руководителя или представителем по доверенности, который обязан приложить к претензии копию доверенности. К претензии прикладываются документы, подтверждающие задолженность Должника перед Кредитором документы подтверждающие исполнение Кредитором своих обязательств. Претензия направляется заказным письмом с уведомлением. Претензию также можно вручить нарочно должнику, в этом случае претензия составляется в двух экземплярах, первый экземпляр с приложенными документами передается должнику, а на втором экземпляре Должник должен проставить отметку о получении претензии с указанием даты, фамилии лица, принявшего претензию и его роспись.