Отзыв является ответным документом, возражением на иск, один из путей защититься в суде от предъявленных требований истца. Закон не обязывает писать и предоставлять отзыв, но исходя из практики суды требуют его предоставления. В отзыве ответчик указывает свою позицию, согласен ли он с претензиями истца, в чем согласен, в какой части не признает требования. Если не согласен с предъявленными требованиями, то необходимо указать причину и основания несогласия. К отзыву необходимо приложить копии документов и доказательств, подтверждающих доводы. Отзыв подается по количеству сторон дела, один экземпляр прикладывается к делу.
Законодательно утвержденной формы не существует, однако Отзыв составляется так, чтобы из текста было понятно в рамках какого дела он составлен, кто выступает сторонами по делу, каков предмет иска, а также выражается четкая позиция ответчика по данному делу. Исходя из практики Отзыв должен содержать следующие сведения:
название суда;
фамилию, имя, отчество лица, подающего отзыв, адрес его жительства, дату рождения, данные паспорта, номер и дату выдачи, а также каким органом выдан, если Отзыв подаёт гражданин в статусе индивидуального предпринимателя, или наименование юридического лица, его местонахождение, индивидуальный номер налогоплательщика, банковские реквизиты, если ответчиком является торговое или производственное предприятие;
данные истца;
название документа, т.е. указание на то, что это "Отзыв на исковое заявление";
доводы ответчика в чем неправомерность требования истца, если ответчик не согласен с иском. Если ответчик согласен с требованиями истца, то указывает о своем согласии с исковыми требованиями;
обязательно надо указать на наличие доказательств, опровергающих утверждения истца, если иск подан неправомерно;
принятые меры и какие усилия были приложены, чтобы решить данную проблему миром до обращения в суд;
заключительная часть отзыва содержит согласие или несогласие ответчика с требованиями истца, просьбу отказать истцу в иске или удовлетворить его требования;
перечень приложенных документов.
В отзыве могут быть указаны данные представителей, контакты, адреса e-mail сторон дела, свидетелей, другие детали, имеющие не менее важную роль. Отзыв может подписать как сам ответчик, так и представитель, если у него имеется доверенность на подписание.
К нему прилагаются:
копии по количеству сторон;
доверенность на представителя;
ксерокопии документов, подтверждающих доводы отзыва, на которых ответчик основывает свои возражения и несогласия. Оригиналы документов следует обязательно представить в суд для обозрения.