Договор аренды офиса

Документ обновлен: 5/8/2021

  • предметом правоотношений является передача во временное пользование (аренду) офиса - это помещение, предназначенное для осуществления предпринимательской деятельности арендатора, в том числе: в целях оборудования рабочих мест для сотрудников, осуществления бизнес-процессов, государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа и т.п., т.е., нежилого помещения -  имущества, прочно связанного с землей, перемещение которого без ущерба для него невозможно;
  • офис является нежилым помещением и входит в состав объекта кондоминиума (например, в бизнес центре), т.е. офис принадлежит собственнику на праве частной собственности. А общее имущество объекта кондоминиума (подъезды, лестницы, лифты, крыши, чердаки, подвалы, внеквартирные либо общедомовые инженерные системы и оборудование, абонентские почтовые ящики, земельный участок, включая элементы благоустройства и другое имущество общего пользования) принадлежит собственникам помещений на праве общей долевой собственности. Переход права владения и пользования на офис к другому лицу влечет переход к арендатору офиса соответствующей доли в праве владения и пользования на земельный участок объекта кондоминиума. И поэтому в представленном Договоре аренды офиса объектом аренды является только офис;
  • вопросы ремонта (текущего и (или) капитального, и (или) вызванного неотложной необходимостью) и улучшений (отделимых и (или) неотделимых) офиса стороны определяют в порядке, установленном законодательством.

Стороны Договора аренды нежилого офиса (типовая форма):

Арендодатель – физическое или юридическое лицо, или индивидуальный предприниматель, которому на праве частной собственности принадлежит офис, и которое он обязуется передать во временное пользование (аренду) другой стороне (арендатору). 

Арендатор – лицо (физическое или юридическое лицо, или индивидуальный предприниматель), которое обязуется принять во временное возмездное пользование (аренду) офис.

(условия, без которых в силу требований закона,  Договор аренды офиса считается не заключенным):

  • соблюдение установленной формы договора, т.е. его заключение в письменной форме, его подписание сторонами или их представителями и, как правило, если сделка совершается юридическими лицами и (или) индивидуальными предпринимателями, скрепление печатями, если данное лицо в соответствии с законодательством должно иметь печать
  • условие о предмете договора, т.е. данные, позволяющие установить, какое нежилое помещение подлежит передаче в аренду с указанием его идентификационных характеристик (сведения об офисе, включая адрес, кадастровый номер (при его наличии), вид недвижимости,  форму собственности, количество составляющих, категорию земель, делимость, целевое назначение, этажность, площадь (общая, нежилая, полезная и т.п.);
  • размер арендной платы;
  • порядок приема-передачи нежилого помещения по Акту приема-передачи.

(условия, которые стороны для предотвращения возможных рисков и разногласий, в силу предоставленного законом права и (или) обычаев делового оборота, самостоятельно определяют в Договоре аренды офиса):

  • условия, подробно определяющие характеристики и описание как нежилого помещения, так и движимого имущества, если передается нежилое помещение, оснащенное движимым имуществом (например, с мебелью, техникой и т.п.), что позволяет согласовать договором требования к качеству, количеству и ассортименту передаваемого в аренду имущества;
  • информация о наличии или отсутствии прав третьих лиц на нежилое помещение (обременения и (или) ограничения ) и при наличии прав третьих лиц оформление необходимых согласий согласно представленным формам
  • цель и (или) назначение использования Арендатором нежилого помещения;
  •  порядок  сдачи нежилого помещения в субаренду, если он не определен договором, то Арендатор вправе сдавать нежилое помещение в субаренду только с согласия Арендодателя;
  • условия изменения размера арендной платы (с определенной периодичностью или устанавливается фиксированный размер арендной платы);
  • расходы по содержанию нежилого помещения (например, коммунальные услуги, платежи за обслуживание нежилого помещения, охрана, связь и т.п.) - в составе арендной платы или оплачиваются дополнительно;
  • порядок, сроки и форма платежей по договору;
  • ответственность сторон;
  • порядок разрешения споров;
  • порядок расторжения договора;
  • иные условия, которые стороны в силу предоставленного законом права и (или) обычаев делового оборота и (или) соглашения сторон, могут самостоятельно определить в договоре.

При достижении между лицами соглашения об аренде недвижимости важно соблюдение формы договора. Так, если имущество арендуется на срок до 1 года, то достаточно лишь соблюдение письменной формы. Если же отношения по аренде планируются на более длительный период, то такой договор подлежит еще и государственной регистрации.