Уставный капитал общества с ограниченной ответственностью (далее - Общество) составляют денежные средства и имущество учредителей, инвестируемые Участниками Общества для обеспечения деятельности и финансовой основы Общества. Первоначальный капитал образуется при учреждении Общества. В дальнейшем в процессе своей производственно-хозяйственной деятельности Общество вправе, а в случаях, предусмотренных законодательством, обязано уменьшить свой уставный капитал. Уменьшение уставного капитала может осуществляться путем уменьшения номинальной стоимости долей всех Участников в уставном капитале Общества и (или) погашения долей, принадлежащих Обществу. Решение об уменьшении уставного капитала должно быть принято на общем собрании Участников большинством голосов (не менее двух третей голосов от общего числа), если в уставе Общества не предусмотрена необходимость большего числа голосов для принятия такого решения. Общее собрание Участников может происходить как в форме их личного присутствия, так и заочным голосованием (опросным путем). Заочное голосование может проводиться путем обмена документами, например, бюллетеней для голосования. Бюллетени должны быть обязательно направлены каждому Участнику Общества таким способом, чтобы остались доказательства направления, например, по почте заказным письмом с описью вложения и с уведомлением о вручении.
В течение установленного срока заполненный бюллетень должен быть направлен в адрес Общества для оформления протокола заочного голосования. Законодательство об обществах с ограниченной ответственностью не регламентирует порядок проведения заочного голосования, порядок и сроки хранения бюллетеней. Эти вопросы должны регулироваться Уставом Общества. Однако, Федеральный закон обязывает Общество хранить документы, в том числе протоколы общих собраний участников. В этой связи Бюллетени заочного голосования рекомендуется хранить вместе с протоколами общих собраний участников.